PME de Berna: uma melhor apresentação de equipa sem sessão fotográfica cara

Numa PME, a história das fotos de equipa costuma decorrer sempre da mesma forma. A dada altura surge um relançamento do site, ou uma nova brochura, e de repente alguém repara que as imagens da equipa estão antiquíssimas. Duas pessoas já nem sequer estão na empresa há muito, faltam três novas, e o resto aparece nas fotos como se aquilo tivesse sido noutra década. Depois chega o orçamento do fotógrafo, e o número que lá vem gera um silêncio embaraçado no escritório.

Assim, no fim, muitas vezes tudo fica como está. Demasiado caro, demasiado trabalhoso, demasiada organização para uma empresa que já anda no limite. E é uma pena, porque justamente para uma PME da região a apresentação de equipa não é um luxo. Vocês vivem da proximidade, da confiança, do facto de as pessoas saberem com quem estão a lidar. Uma boa apresentação não tem, por isso, de ser cara. Tem sobretudo de ser honesta e arrumada.

Porque o rosto conta tanto no vosso caso

Uma empresa de ofícios de Berna, um escritório de contabilidade, uma clínica de fisioterapia, uma pequena agência junto ao rio Aare. Por muito diferentes que sejam, têm uma coisa em comum. A vossa clientela não compra a uma multinacional anónima, mas a pessoas que muitas vezes conhece pessoalmente ou, pelo menos, quer conhecer. Quem vos telefona não quer um call center, mas um rosto. É precisamente isto que torna a vossa apresentação tão importante e, ao mesmo tempo, tão simples.

Pois não têm de fingir nada. Uma grande empresa tem de jogar tudo no brilho, porque lhe falta a proximidade pessoal. Vocês já têm essa proximidade. A vossa apresentação só tem de a tornar visível, em vez de a esconder atrás de más imagens. Um retrato calmo e simpático, que se pareça com a pessoa que mais tarde estará ao telefone ou à porta, funciona no vosso caso melhor do que qualquer encenação elaborada. Se a imagem corresponde à realidade, nasce confiança. Se se afastam uma da outra, nasce desconfiança.

O verdadeiro fator de custo é a organização

Se olharem com atenção, não é a câmara o que sai caro numa sessão clássica. É a logística à volta. Uma data em que realmente todos possam é, numa PME, quase impossível. Um está numa montagem, a outra no serviço externo, um terceiro adoece justamente nesse dia. Por isso adiam, e a coisa arrasta-se. Se meio ano depois chega alguém novo, o jogo recomeça do início, só que agora a luz e o estilo já não combinam.

É precisamente aqui que nasce a típica falta de uniformidade que se vê em tantas páginas de equipa de PME. Algumas pessoas estão fotografadas de forma limpa e igual, o resto foi acrescentado aos poucos ao longo dos anos. Fundo diferente, outra luz, ora ao alto, ora ao baixo. O olho procura automaticamente um padrão. Se não encontra nenhum, nasce aquela impressão discreta de desordem que nenhum visitante consegue nomear, mas que toda a gente sente.

Uniforme vence caro

Esta é talvez a conclusão mais importante para uma PME com orçamento apertado. Não precisam de imagens individuais perfeitas. Precisam de imagens uniformes. Antes todos os retratos numa qualidade sólida e uniforme do que uma única obra-prima e o resto ao molho. Mesmo enquadramento, mesma direção de olhar, mesmo ambiente de luz, mesmo fundo. Esta serenidade parece profissional, porque mostra que aqui alguém agiu segundo um plano.

E a uma empresa que consegue pôr ordem na própria apresentação, também se lhe confia o trabalho. Isto vale tanto para o canalizador como para a consultora fiscal. Esta consistência não vos custa nada a mais, custa apenas um momento de reflexão antes. Definam como devem ser as vossas imagens e mantenham-se fiéis a isso, mesmo quando mais tarde alguém se junta. Assim a vossa página de equipa cresce em conjunto, em vez de se tornar de cada vez uma colcha de retalhos.

A apresentação também tem efeito para dentro

Um ponto que se esquece facilmente. Estas imagens não são só para os clientes. Também têm efeito sobre as próprias pessoas. Quem começa de novo entre vocês vê os futuros colegas muitas vezes primeiro no site, muito antes de os encontrar no corredor. Uma apresentação uniforme e simpática diz a essa pessoa: aqui pertence-se a algo em conjunto, aqui há ordem, aqui as pessoas levam-se a sério. Isto baixa a barreira já a partir do primeiro dia.

E a equipa existente também lê nas entrelinhas. Quando a chefe se dá ao trabalho de garantir que todos têm uma apresentação decente, e não só a direção fica bem fotografada, toda a gente o sente. Mostra que a valorização não é só uma palavra no ideário. Estes pequenos sinais somam-se com o tempo naquilo a que se chama ambiente de trabalho. Uma boa apresentação é, por isso, também um pedaço de cultura vivida.

O que hoje é diferente de antigamente

Durante muito tempo não havia simplesmente boa solução para o problema dos custos. Ou pagavam o preço completo da sessão de estúdio com todo o caos de datas, ou viviam com as más fotos de telemóvel. Faltava um meio-termo. É exatamente esse que entretanto surgiu, e justamente para uma PME isso muda a conta de forma sensível.

Os caminhos modernos, sem estúdio, permitem hoje obter imagens limpas e concebidas de forma uniforme, sem que todos tenham de ir ao estúdio ao mesmo tempo e sem o preço de uma grande sessão. Isto tira-vos a velha desculpa de que para isso não há orçamento. A parte da cabeça, porém, continua a ser tarefa vossa. Pensem que impressão a vossa clientela deve ter de vós, simpática, com os pés na terra, fiável, e assegurem que as vossas imagens mostram exatamente isso. A tecnologia torna tudo mais fácil. O tom são vocês que dão.