Equipas descentralizadas precisam de uma solução melhor do que fotógrafos locais

Imaginem a cena. Uma responsável de recursos humanos está sentada numa sexta-feira à tarde diante de um mapa e tenta encontrar uma única data em que todos estejam no escritório. Essa data não existe. Duas pessoas estão em Zurique, três em Hamburgo, uma trabalha permanentemente a partir de casa numa aldeia cujo fotógrafo mais próximo fica a quarenta quilómetros. E a nova colega só começa daqui a três semanas. É precisamente aqui que a sessão fotográfica clássica se desmorona, muito antes de a primeira câmara sequer sair da mala.

O motivo é banal e, ainda assim, quase todas as empresas o ignoram. Uma sessão pressupõe que as pessoas se reúnam num só local. Uma equipa descentralizada é, por definição, o oposto disso. Estão portanto a tentar impor uma solução centralizada a um problema distribuído. Isso só pode acabar caro e cheio de lacunas.

A conta que ninguém gosta de abrir

Façamos a conta com honestidade. Um fotógrafo local raramente fica abaixo de várias centenas de francos por meio dia. Mas numa equipa distribuída não reservam um fotógrafo, e sim vários, em várias cidades, em várias datas. A isto acresce a deslocação, por vezes dormidas, por vezes o aluguer de um espaço neutro, porque o escritório em casa se presta mal como cenário.

E depois vem a rubrica que quase ninguém quantifica. O tempo de trabalho das vossas pessoas. Quem viaja para uma fotografia fica meio dia improdutivo. Multipliquem isso por uma equipa distribuída e veem que a mera fatura do fotógrafo é só a ponta. A parte cara é invisível e não consta de nenhum recibo.

Há um efeito que torna a coisa ainda mais aguda. Quanto mais distribuída a equipa, mais elevados os custos fixos por pessoa. Um fotógrafo que vem para doze pessoas num só local é barato por imagem. O mesmo fotógrafo que se desloca para uma única pessoa é absurdamente caro por imagem. As equipas descentralizadas obrigam-vos precisamente a essa relação desfavorável.

A colcha de retalhos que surge depois

Admitamos que engolem o sapo e organizam mesmo várias sessões. Então têm um problema novo, e é mais traiçoeiro do que os custos. Cada fotógrafo tem o seu próprio estilo. Um adora luz quente e um fundo desfocado. A outra aposta em contraste forte e parede cinzenta. Um terceiro fotografa ligeiramente de baixo, o que faz as pessoas parecerem inconscientemente mais altas.

O resultado veem-no assim que as imagens ficam lado a lado na página da equipa. Parece que estas pessoas pertencem a empresas diferentes. Exatamente o contrário daquilo que uma foto de equipa deve transmitir. A confiança nasce da consistência. Um visitante do vosso site não regista a falta de uniformidade de forma consciente, mas sente-a. Algo parece improvisado, e essa sensação transfere-se em silêncio para a vossa oferta.

Já vi páginas de equipa nas quais se conseguia ler a ordem das contratações. Primeiro a equipa central em boa qualidade, depois as chegadas posteriores com aspeto variável, mesmo na margem algumas soluções de recurso tiradas com o telemóvel. Uma página assim conta uma história que nunca quiseram contar. Conta uma história de crescimento sem plano.

Porque os retardatários são o verdadeiro problema

A sessão é um acontecimento. A vossa equipa é um processo. Estes dois não combinam de todo. No dia da sessão talvez estejam todos os que estão presentes nesse momento. Mas três semanas depois chega alguém novo, e para essa única pessoa não vale a pena um fotógrafo. Por isso, de início nem sequer recebe uma foto, ou recebe uma má.

Numa equipa distribuída isto acontece constantemente, porque as contratações se espalham ao longo do ano e raramente vêm agrupadas. Andam permanentemente atrás da realidade. E cada nova pessoa que não tem uma imagem adequada é uma pequena lacuna na vossa presença. Numa equipa que fica num só local, podem reunir todos uma vez por ano. Numa equipa distribuída, nem sequer isso conseguem.

Pensem na candidata que analisa a vossa página de equipa antes de aceitar. Ela vê a lacuna. Vê a pessoa com a selfie desfocada entre as imagens profissionais. E tira as suas conclusões sobre o cuidado com que tratam quem entra de novo. Uma foto em falta nunca é só uma foto em falta.

A consistência não é luxo, mas a verdadeira mensagem

O cerne do problema não é que os fotógrafos sejam maus. Bons fotógrafos são extraordinários. O cerne é que o formato não se adequa a uma equipa distribuída e em crescimento. Não precisam de uma coleção de obras de arte isoladas. Precisam de um padrão uniforme que cada pessoa possa alcançar independentemente do local onde vive e da data em que começou.

Imaginem o que significa quando o local e o momento deixam de ter importância. A colega na aldeia, o novo colega em período experimental, o membro da equipa noutro continente, todos recebem imagens que combinam entre si. Não porque calharam de ir ao mesmo fotógrafo, mas porque o mesmo estilo de imagem se aplica a todos. Só então a vossa equipa parece no ecrã tão ligada como se sente no trabalho.

É precisamente neste ponto que vale a pena olhar de forma sóbria para caminhos mais modernos. Soluções que transformam uma simples selfie num retrato profissional e uniforme invertem a lógica. Já não são as pessoas que viajam até à câmara, mas o padrão que vem até às pessoas. Para uma equipa distribuída, isto não é um bónus simpático. É simplesmente a resposta a um problema que os fotógrafos locais, pela sua própria natureza, nunca conseguiram resolver.