Associazioni: foto del comitato che appaiono più professionali

Un possibile sponsor apre il vostro sito, perché sta valutando di sostenere la vostra associazione con qualche migliaio di franchi. Vuole sapere con chi ha a che fare. Così clicca su «Comitato». E ciò che lo attende sono sei immagini in sei mondi diversi. La presidente, un ritaglio di una foto di matrimonio, sullo sfondo c'è ancora il braccio di qualcuno. Il cassiere, un selfie sgranato col flash. Il segretario, una foto dell'ultima gita dell'associazione, occhiali da sole sulla fronte. Non sembra un comitato. Sembra un caso.

Eppure voi siete l'opposto di un caso. Organizzate eventi, gestite le quote dei soci, trattate con il comune, tenete una cassa in ordine. Fate un lavoro serio, spesso accanto al lavoro e alla famiglia. Solo che dalla vostra presenza online non si vede. Ed è un peccato, perché proprio il comitato è la pagina su cui guardano esattamente le persone che potrebbero farvi fare un passo avanti.

Perché il comitato è il vostro biglietto da visita

In un'associazione nessuno consulta il registro di commercio. Chi vuole sapere se siete seri, guarda il comitato. Per gli sponsor, per il comune, per i nuovi soci questa pagina è il momento in cui si forma la fiducia, oppure no. Uno sponsor che sta valutando di legare il proprio nome al vostro non vuole un gruppo caotico. Vuole persone che stiano insieme e che sappiano cosa fanno.

Il punto non è che le vostre persone appaiano brutte. Il punto è la mancanza di coerenza. Sei sfondi diversi, sei atmosfere di luce diverse, ora in orizzontale, ora in verticale, ora scontornato, ora con mezzo soggiorno nell'inquadratura. Questo dice inconsciamente: qui nessuno rema nella stessa direzione. Ed è proprio ciò che in un comitato non volete trasmettere.

La differenza tra privato e professionale

La maggior parte delle foto dei comitati soffre dello stesso errore. Sono istantanee private costrette a servire uno scopo pubblico. Una foto delle vacanze, un ritaglio di una foto di famiglia, il selfie veloce davanti allo specchio del bagno. Per WhatsApp va benissimo. Sulla pagina del comitato della vostra associazione appare dilettantesco, e questa impressione si riversa sull'intera organizzazione.

Un ritratto professionale si distingue da un'istantanea in tre cose, anche se non si sanno subito nominare. Lo sfondo è tranquillo e non distrae. La luce arriva dal davanti e lusinga invece di creare ombre. E l'inquadratura è un vero ritratto, non un resto rimasto dopo che qualcun altro è stato tagliato via. Quando tutti e sei i membri del comitato condividono queste tre cose, nasce subito un'impressione di ordine e serietà, senza che appariate rigidi o distaccati.

E nessun timore: professionale non significa senz'anima. Un'associazione sportiva può presentarsi in modo più disinvolto di una fondazione, un'associazione culturale in modo diverso da una società di tiro. Lo stile comune assicura la cornice seria, i volti possono comunque restare cordiali e autentici. Una cosa non esclude l'altra.

Il problema del volontariato: niente budget, nessun appuntamento comune

Ora arriva l'inghippo che ogni comitato d'associazione conosce. Per un servizio fotografico vi servono due cose, e raramente le avete entrambe. Vi serve denaro, e la cassa dell'associazione è per i soci, non per gli onorari dei fotografi. E vi serve un appuntamento in cui tutti e sei possano contemporaneamente. Con volontari che lavorano e hanno famiglia, è un'odissea. Prima che troviate una sera in cui davvero tutti hanno tempo, è passato mezzo anno e uno nel frattempo si è dimesso.

A ciò si aggiunge il ricambio. In un'associazione il comitato cambia regolarmente. All'assemblea generale qualcuno si dimette, qualcuno di nuovo arriva. Un classico servizio di gruppo è così già superato, non appena le foto sono online. Il nuovo membro del comitato resta poi per mesi senza foto, oppure con una che chiaramente non si abbina alle altre.

È proprio qui che vale la pena dare un'occhiata alle vie moderne, senza studio. Oggi esistono soluzioni con cui da un semplice selfie nasce un ritratto professionale in stile uniforme, del tutto senza studio e senza appuntamento comune. Ogni membro del comitato scatta la sua immagine quando gli è comodo, e nonostante ciò alla fine tutti e sei appaiono come una squadra. Se arriva qualcuno di nuovo, ottiene subito un'immagine nello stesso look, senza che dobbiate riorganizzare l'intero gruppo. Risparmiate l'onorario alla cassa, vi risparmiate la ricerca dell'appuntamento, e lo sponsor che clicca su «Comitato» vede finalmente ciò che siete davvero. Un'associazione seria.