Stand: 5. Juli 2026
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie snaptosuit (nachfolgend «wir», «uns») personenbezogene Daten beim Betrieb des unter https://snaptosuit.com und snaptosuit.ch erreichbaren Dienstes bearbeitet. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Stand: 5. Juli 2026.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist snaptosuit. Für Datenschutzanliegen aller Art ist die Anlaufstelle: team@snaptosuit.ch. Anfragen werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen beantwortet.
2. Bearbeitete Daten
Wir bearbeiten ausschliesslich diejenigen Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind: (a) Konto- und Organisationsdaten (E-Mail, Name, Funktion, ggf. Unternehmens- oder Organisationsname, Passwort-Hashwert); (b) hochgeladene Selfies und die daraus generierten Porträts; (c) technische Nutzungs- und Protokolldaten (z.B. Login-Zeitpunkte, IP-Adresse bei der Anmeldung, Anzahl Generierungen je Abrechnungsperiode); (d) Abrechnungsdaten, die durch unseren Zahlungsdienstleister erhoben werden. Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten, die über den Inhalt der hochgeladenen Bilder hinausgehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Vertragsbearbeitung gemäss revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen an Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Forderungseintreibung und an der anonymisierten Auswertung zur Verbesserung des Dienstes (Art. 31 Abs. 2 lit. d revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten).
4. Erzeugung und Bearbeitung der Porträts
snaptosuit verarbeitet Ihre hochgeladenen Bilder in einem eigenen, mehrstufigen Verfahren: Wir bereiten die Aufnahmen auf, steuern die Bilderzeugung über selbst entwickelte Abläufe und prüfen die Ergebnisse vor der Auslieferung auf Qualität. Für den eigentlichen Generierungsschritt nutzen wir zusätzlich, wie in dieser Branche üblich, ein spezialisiertes KI-Modell eines sorgfältig ausgewählten Partners, dessen Infrastruktur teilweise in den USA betrieben wird. Dieser Partner darf die Bilder ausschliesslich zur Erbringung der von uns beauftragten Leistung verwenden; eine Nutzung zu eigenen Trainings- oder Werbezwecken ist vertraglich ausgeschlossen, und es bestehen Vereinbarungen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen. Verantwortung und Ausgestaltung des Gesamtprozesses (Aufbereitung, Steuerung und Qualitätssicherung) liegen bei snaptosuit. Mit der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit dieser Verarbeitung einverstanden.
5. Bekanntgabe ins Ausland
Soweit Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage anerkannter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln; CH-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar) sowie zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 17 Abs. 1 lit. a revDSG).
6. Speicherort
Die primäre Anwendungsdatenbank und die generierten Porträts werden auf Servern eines Schweizer Cloud-Anbieters gehostet (Standort Schweiz). Die Anwendungslaufzeitumgebung und der Mailversand werden über Anbieter mit Servern in der EU bereitgestellt.
7. Aufbewahrung und Löschung
Ihre hochgeladenen Bilder und die daraus erzeugten Porträts bewahren wir auf, solange Ihre Organisation bzw. Ihr Konto besteht, damit wir Ihnen den Dienst durchgehend bereitstellen können, etwa für erneute Generierungen, den Zugriff auf Ihre Ergebnisse, Support und die Qualitätssicherung. Eine Verwendung Ihrer Bilder zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Sie können Ihre Inhalte in Ihrem Konto verwalten und löschen, und spätestens mit der Löschung Ihrer Organisation bzw. Ihres Kontos oder auf Ihren Wunsch hin werden die gespeicherten Bilder aus unserem Speicher entfernt (abgesehen von allfälligen technischen Sicherungskopien, die im Rahmen der üblichen Rotation überschrieben werden). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die zehnjährige Geschäftsbuchführungspflicht gemäss Art. 958f OR für Rechnungs- und Vertragsdaten, bleiben vorbehalten; solche Daten werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht. Bei Kündigung des Abonnements bleiben Ihre Porträts bis zur Kontolöschung verfügbar.
8. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein. Folgende Kategorien sind beteiligt: (a) KI-Modellanbieter (Sitz USA) für die Bildgenerierung; (b) Zahlungsdienstleister (Sitz EU) für die Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung; (c) Cloud- und Hosting-Anbieter (Sitz Schweiz und EU) für Datenbank, Anwendung und Bild-Storage; (d) E-Mail-Dienstleister (Sitz EU) für transaktionale Mitteilungen; (e) Web-Analyse-Anbieter (Google, Sitz USA) für die einwilligungsbasierte Nutzungsanalyse; (f) Werbeplattformen (u. a. TikTok, Sitz USA) für die einwilligungsbasierte Erfolgsmessung von Anzeigen. Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Vereinbarungen, die ein gleichwertiges Datenschutzniveau sicherstellen. Konkrete Auskünfte zu Empfängerinnen und Empfängern können Sie jederzeit unter team@snaptosuit.ch verlangen.
9. Cookies
Technisch notwendige Cookies (Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery) setzen wir immer; sie sind für den Betrieb erforderlich. Darüber hinaus setzen wir – ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Banner – (a) Statistik-Cookies von Google Analytics (Google, Sitz USA) zur anonymisierten Reichweiten- und Nutzungsanalyse sowie (b) Marketing-Cookies zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen (u. a. TikTok-Pixel). Wir setzen Google Consent Mode ein: Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt und es findet keine Wiedererkennung statt. Google Analytics überträgt in diesem Fall lediglich anonyme, cookielose Signale an Google, die ausschliesslich der statistischen Schätzung dienen und keine Identifikation einzelner Personen erlauben; der TikTok-Pixel wird ohne Marketing-Einwilligung gar nicht geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch sowie auf Datenherausgabe und -übertragung gemäss revDSG und DSGVO. Sie können diese Rechte jederzeit per E-Mail an team@snaptosuit.ch ausüben. Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB; in der EU: die jeweilige nationale Datenschutzbehörde).
11. Pflichten bei Bild-Uploads
Sie sichern bei jedem Upload zu, dass Sie über alle erforderlichen Rechte und ausdrücklichen Einwilligungen der abgebildeten Personen verfügen, einschliesslich der Einwilligung in die Bearbeitung durch automatisierte Systeme und in die Übermittlung an Anbieter mit Sitz in den USA. Sie stellen uns von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Verletzung dieser Pflicht entstehen (siehe AGB).
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten zu schützen, insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), getrennte Speicherbereiche pro Organisation, Passwort-Hashing mit branchenüblichen Verfahren sowie Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge. Eine absolute Sicherheit kann technisch nicht gewährleistet werden.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen. Massgebend ist die jeweils aktuelle, unter https://snaptosuit.com/de/legal/datenschutz veröffentlichte Fassung; wir empfehlen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu konsultieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form.
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