Contratar um fotógrafo ou usar IA? A conta honesta da empresa

A maioria das empresas faz a pergunta errada. Perguntam quanto custa um fotógrafo por dia e comparam isso com uma subscrição de software. Depois fica um número contra um número, e o caso parece claro. Só que não é. Porque a verdadeira conta nem sequer está na proposta.

Se querem mesmo saber quanto vos custam fotografias profissionais de colaboradores, têm de deixar de olhar apenas para o valor diário. O valor diário é a parte mais honesta da proposta. Pelo menos não vos mente. Todo o resto se esconde em agendas, em tempos de deslocação e nas horas que não aparecem em lado nenhum.

O valor diário é só a ponta

Tomemos uma empresa de média dimensão com quarenta pessoas. Um bom fotógrafo vem por um dia, monta um estúdio móvel e vai despachando o pessoal. O valor diário é justo, as imagens ficam boas. Até aqui, a versão bonita.

Agora vem a parte que ninguém regista. Quarenta pessoas têm de arranjar, nesse dia, vinte minutos cada uma. São mais de treze horas de trabalho que desaparecem da empresa. Não de uma vez, mas picadas ao longo do dia. Alguém da equipa organiza os horários, envia lembretes e vai atrás dos dois colegas que faltaram por estarem doentes. A sala de reuniões está bloqueada. E, como um dia raramente chega, para os retardatários surge uma segunda marcação, meio valor diário por cima.

Somem isto com honestidade e, de repente, o valor diário é a parcela mais pequena da lista. Isto não é uma crítica ao fotógrafo. Um bom fotógrafo vale o seu dinheiro. É uma crítica à vossa forma de contar, se olham apenas para a fatura que chega ao correio.

O que a versão com IA significa realmente

Do outro lado está o caminho sem estúdio. Cada pessoa tira uma selfie, carrega-a e recebe pouco depois um retrato de aspeto profissional. Nenhuma marcação, nenhuma sala, nenhum tempo de deslocação. Isto soa quase demasiado cómodo, e é precisamente aí que muitos desconfiam.

A desconfiança é legítima, mas muitas vezes falha o alvo. A preocupação costuma ser se as imagens ficam suficientemente boas. A pergunta mais honesta é se ficam suficientemente uniformes. Porque é aqui que reside a verdadeira vantagem. Quarenta pessoas em quarenta locais produzem normalmente quarenta estilos de imagem diferentes. Uma abordagem sem estúdio traz todos para um aspeto comum. Mesmo fundo, mesma luz, mesma linguagem visual. Isso, com uma sessão clássica, só conseguem se realmente todos aparecerem no mesmo dia e no mesmo local. E isso nunca acontece.

O preço desta comodidade é outro. Abdicam de uma parte do controlo. Não veem a imagem a nascer. Para algumas chefias, isto é pouco habitual, quase desconfortável. Mas pouco habitual não é o mesmo que pior. É apenas novo.

A parcela que ambos os lados calam

Há um bloco de custos que nem o estúdio fotográfico nem o fornecedor de software gostam de mencionar. A repetição. A fotografia de um colaborador não é um acontecimento único. As pessoas mudam de empresa, mudam de departamento, mudam de aspeto. Quem faz hoje quarenta retratos precisa, daqui a dois anos, de doze novos e, daqui a quatro anos, de outros tantos.

No caminho clássico, isso significa de cada vez o mesmo: arranjar marcação, contratar fotógrafo, pagar a tarifa mínima, porque por três pessoas novas ninguém reserva um dia inteiro. Os novos colegas ficam muitas vezes meses a fio com um espaço cinzento no diretório da equipa, porque o esforço para tão poucos não compensa. É precisamente esse espaço vazio um custo silencioso. Parece obra em andamento, e obra em andamento produz efeito tanto para dentro como para fora.

No caminho sem estúdio, cai precisamente esta barreira. Uma pessoa nova, uma selfie nova, uma imagem adequada no mesmo estilo do resto da equipa. Sem esperar pela próxima marcação coletiva. Isto soa a pormenor. Ao longo dos anos, é a diferença entre uma imagem sem falhas e uma manta de retalhos.

Como se parece realmente uma conta honesta

Se querem comparar os dois caminhos com rigor, deixem de fora os números de marketing e registem tudo com honestidade. De um lado, o valor diário mais a deslocação mais o tempo de trabalho perdido de todo o pessoal mais o esforço de coordenação mais as previsíveis marcações adicionais mais a repetição daqui a dois anos. Do outro lado, o custo da subscrição mais os poucos minutos por pessoa mais a familiarização com uma ferramenta nova.

Vão constatar que a conta raramente é tão clara quanto os respetivos vendedores a apresentam. Para uma imagem única e de qualidade de uma pequena equipa de direção, o fotógrafo pode ser claramente a melhor escolha. A direção, a luz, o olhar humano para o pormenor, isso vale cada franco quando são doze rostos importantes. Para quarenta, oitenta ou duzentas pessoas, que devem todas ter o mesmo aspeto e que mudam constantemente, a conta inverte-se.

No fim, não se trata de fotógrafo contra IA, como se fosse uma guerra de crenças. Trata-se da dimensão da vossa equipa, da vossa rotatividade e da honestidade com que registam as parcelas ocultas. As soluções sem estúdio atingiram nos últimos anos um grau de maturidade que muitos ainda subestimam. Não são um substituto do ofício, mas para a maior parte das fotografias correntes de pessoal são muitas vezes a resposta mais honesta. Não porque soem mais baratas, mas porque incluem na conta as parcelas que mais ninguém escreve na fatura.