Il manuale del team: acquistare, distribuire e gestire gli abbonamenti

snaptosuit è pensato per i team fin dall'inizio. Una persona acquista gli abbonamenti e li distribuisce ai collaboratori, e ogni persona lavora poi nel proprio account privato. Per Lei, come responsabile, significa che mantiene il controllo su costi e assegnazione, ma non vede mai le foto degli altri. Questo manuale La guida nell'intero processo, dal primo ordine alla gestione corrente.

Il punto di partenza sono le caselle dei prezzi. Lì stabilisce quanti abbonamenti acquistare. La quantità 1 è il Suo abbonamento, ogni unità in più è un abbonamento che distribuisce al team. Può anche combinare piani diversi, ad esempio alcuni Starter per chi ha di rado bisogno di ritratti e alcuni Pro per chi li crea regolarmente. Tutto passa da un'unica fattura comune, e non c'è sconto sulla quantità, ogni abbonamento costa il prezzo normale.

Assegnare i posti e gli inviti

Tutta la gestione si trova in I miei abbonamenti. Da lì invita persone via e-mail e sceglie il piano giusto per ciascuna. Può invitare qualsiasi indirizzo, anche esterno alla Sua azienda, ad esempio liberi professionisti o partner. La persona invitata accetta l'invito tramite il link nell'e-mail. Se ha già un account snaptosuit, può accettare l'invito anche direttamente nella dashboard, in Inviti in sospeso, senza passare dall'e-mail. Una volta accettato, ottiene il proprio account con credito mensile.

Una distinzione importante riguarda due azioni che Le serviranno più avanti. Revocare significa che toglie una persona da un posto, ma l'abbonamento resta pagato e può essere riassegnato. Disdire significa che termina un abbonamento in modo definitivo e non viene più addebitato. In entrambi i casi la persona conserva il credito già ricevuto e le sue immagini, ma non riceve più nuovo credito.

Disdire, fare upgrade e il quotidiano

Può disdire ogni abbonamento singolarmente, quindi non deve mai chiudere tutto in una volta. Così mantiene gli abbonamenti Pro e ne chiude qualche Starter, ad esempio, quando le esigenze cambiano. Una disdetta non dà alcun rimborso proporzionale, ma può utilizzare per intero il tempo già pagato. Se vuole portare qualcuno a un piano superiore, acquista un nuovo abbonamento più grande e disdice poi quello più piccolo. Questo mantiene la gestione semplice e chiara.

Quando un abbonamento sponsorizzato termina, la persona interessata riceve automaticamente una notifica via e-mail. È quindi informata e può, se serve, attivare in qualsiasi momento un proprio abbonamento per continuare. L'intero processo resta così trasparente per tutte le parti.