Sfondi diversi fanno sembrare i team subito caotici

Scorrete una volta lentamente una tipica pagina del team e fate attenzione di proposito non ai volti, ma a cio che sta dietro. Per una persona una parete d'ufficio bianca. Per la successiva una libreria nella luce calda. Poi una finestra in controluce, una pianta da appartamento, un pezzo di cucina, un lembo sfocato di soggiorno. Quindici persone, quindici mondi diversi. E anche se ciascuno guarda cordialmente nell'obiettivo, l'insieme risulta stranamente inquieto.

Non e un caso ne una vostra impressione. Lo sfondo e l'elemento piu sottovalutato di una foto aziendale. Nessuno lo guarda consapevolmente, ed e proprio per questo che agisce cosi in profondita. Lavora nell'ombra. Uno sfondo uniforme fa apparire un team come un'unita. Un mosaico variopinto di sfondi fa apparire le stesse persone come se avessero per caso lo stesso datore di lavoro.

L'occhio cerca lo schema, non il volto

Il nostro cervello e una macchina di schemi. Quando vedete una serie di immagini, il vostro sguardo cerca in automatico cio che le collega. Nei ritratti uniformi trova subito questo elemento di raccordo. Stesso sfondo, stessa luce, stessa inquadratura. L'occhio si placa e l'attenzione si sposta dove deve stare, cioe sulle persone stesse.

Se questo schema manca, succede il contrario. Lo sguardo salta da un contesto all'altro e non trova appiglio. Ogni foto racconta una piccola storia a se sul luogo in cui e nata. Una persona sedeva evidentemente nella sala riunioni luminosa, l'altra nell'ufficio buio di casa, il terzo chissa dove all'aperto. Questi continui cambi di scenario stancano, senza che nessuno se ne accorga. Alla fine resta una sensazione diffusa di disordine, e quella sensazione si attacca poi all'intera azienda.

Il paradosso e quasi curioso. Lo sfondo in teoria non dovrebbe contare nulla. E solo la superficie dietro la testa. Ma proprio perche non dovrebbe interessare a nessuno, ogni disomogeneita pesa il doppio. Un buon sfondo e quello che non si nota affatto. Uno cattivo si fa sentire a gran voce.

Cosa rivela di voi lo sfondo

Le persone deducono di continuo dal piccolo il grande. Se qualcuno vede un team le cui foto hanno tutte lo stesso sfondo tranquillo, prosegue inconsciamente il ragionamento. Qui c'e evidentemente uno standard. Qui si e deciso qualcosa insieme. Qui si lavora in modo coordinato. Questo pensiero non si svolge mai in parole chiare, ma tinge la percezione dell'intera azienda.

Il mix variopinto di sfondi manda il messaggio opposto. Sussurra che qui ognuno fa a modo suo. Che non ci sono criteri comuni. Che nessuno ha coordinato le cose. Per un cliente che pensa di affidarvi un progetto, e un piccolo segnale d'allarme. Se gia le foto non sono coordinate, come sara nella collaborazione vera e propria? Nessuno si pone questa domanda a voce alta. Agisce lo stesso.

Ho visto un team cambiare del tutto la propria immagine esterna senza rifare un solo volto. Sono stati semplicemente uniformati gli sfondi selvaggi. All'improvviso la stessa squadra e apparsa compatta, professionale, tutta d'un pezzo. Nell'offerta non era cambiato nulla. Solo il linguaggio visivo raccontava a un tratto la stessa storia per tutti.

Perche proprio il lavoro da casa aggrava il problema

Un tempo la cosa era piu semplice. Tutti sedevano nello stesso ufficio e quando arrivava un fotografo le immagini nascevano nello stesso luogo, nella stessa luce, davanti alla stessa parete. Lo sfondo uniforme veniva quasi da se. Quel tempo e finito. Oggi le vostre persone lavorano distribuite, chi a casa, chi in viaggio, chi in un altro paese.

Cosi il luogo comune e sparito, e con esso lo sfondo comune. Chiunque si fotografi in fretta da solo porta nell'immagine il proprio ambiente. La cucina, la camera da letto, il balcone. Cio che nasce come soluzione pratica produce esattamente quel mosaico che fa disgregare un team. Il mondo del lavoro distribuito ha molti vantaggi. Per una presenza visiva uniforme e diventato una vera sfida.

A complicare le cose, gli sfondi privati spesso rivelano involontariamente troppo. Lo stendibiancheria al bordo dell'immagine, il letto disfatto, il caos sulla scrivania. Dettagli simili non solo distraggono, ma mandano anche un messaggio che nessuno vorrebbe mandare in ambito professionale. Cosi lo sfondo passa da servitore silenzioso a traditore involontario.

Come portare quiete nella parete di foto

La soluzione comincia con una singola decisione. Stabilite come deve apparire lo sfondo per tutti e attenetevi con coerenza. Non deve essere nulla di elaborato. Un tono sobrio e neutro funziona quasi sempre meglio, perche porta il volto in primo piano e nient'altro. Conta solo che sia lo stesso per ogni persona. Qui l'uniformita batte qualsiasi soluzione individuale, per quanto creativa.

Evitate la tentazione di lasciar scegliere a ciascuno il proprio sfondo preferito. Suona come simpatica individualita, ma distrugge proprio quella compattezza che e in gioco. Un team non appare forte perche ognuno ha un aspetto diverso. Appare forte quando tutti si riconoscono come parte di un insieme. Lo sfondo e l'anello che rende visibile questa appartenenza, spesso piu di qualsiasi logo comune.

Proprio qui il mondo del lavoro distribuito e stato a lungo un vicolo cieco. Portare tutti nello stesso luogo davanti alla stessa parete oggi e quasi impraticabile. I moderni percorsi senza studio sciolgono questo dilemma in modo elegante. Permettono di trasformare foto di partenza molto diverse in uno sfondo uniforme e tranquillo, non importa se qualcuno e partito dalla cucina, dall'ufficio o mentre era in giro. Cosi cade l'ultimo motivo pratico per tollerare il mix caotico di sfondi. Lo spazio vuoto dietro le vostre teste e troppo importante per lasciarlo al caso dei soggiorni.