Equipes a distance : des photos de profil homogenes sans seance commune

Vous connaissez l'image que renvoie votre page equipe en ce moment. En haut, la fondatrice, detouree sur un gris impeccable, parfaitement eclairee. A cote, un developpeur de Lisbonne, photographie a l'ordinateur portable a contre-jour, la moitie du visage dans l'ombre. Une collegue de Vienne sourit sur une photo de vacances, on devine encore le chapeau de paille en arriere-plan. Et puis il y a cet unique aplat gris avec des initiales, parce que quelqu'un n'a tout simplement jamais envoye de photo. Pour une equipe qui travaille ensemble tous les jours, cela ressemble a un rassemblement d'inconnus.

Le vrai probleme n'est pas le manque de bonne volonte. C'est la distance. Vous etes repartis dans cinq pays, trois fuseaux horaires, et personne ne passe au bureau ou un photographe ferait defiler tout le monde en un apres-midi. C'est exactement pour cela que votre collection d'images reste un patchwork. Mais homogene ne veut pas dire que vous devez tous vous retrouver au meme endroit. Cela veut dire que vous vous mettez d'accord sur les memes regles.

Pourquoi le patchwork coute plus cher que vous ne le pensez

Un client arrive sur votre page a propos avant meme le premier rendez-vous. Il cherche un indice sur les personnes a qui il s'apprete a montrer ses chiffres. Si les visages semblent partir dans tous les sens, ce n'est pas l'impression d'une equipe qui se degage, mais celle du hasard. Pour une entreprise repartie, ce premier coup d'oeil compte double. Vous n'avez pas de bel accueil, pas de bureau avec vue, pas de mains a serrer. Vos photos sont votre accueil.

Et il ne s'agit pas que des clients. Les nouveaux collegues qui demarrent a distance se construisent une image de l'equipe presque uniquement a travers l'ecran. Celui qui, des le premier jour, consulte un annuaire ou la moitie des personnes n'est representee que par un cercle gris ressent immediatement a quel point le lien est tenu de facon lache. Une image coherente envoie le message silencieux qu'ici, malgre les kilometres, quelqu'un veille a la cohesion.

S'y ajoute un detail que l'on neglige souvent. Des que vous montrez plusieurs personnes cote a cote dans une presentation, une offre ou sur LinkedIn, c'est le manque d'homogeneite qui decide de l'effet produit. Trois personnes dans un style clair et pose ont l'air d'un ensemble. Ces memes trois personnes, chacune avec son propre look, ressemblent a un montage de profils etrangers les uns aux autres.

Les quatre regles sur lesquelles vous devriez vous accorder

Vous n'avez pas besoin d'une formation en photographie pour mettre de l'ordre. Vous avez besoin d'un accord bref et contraignant que chacun peut appliquer depuis son bureau a domicile. Le premier point, c'est l'arriere-plan. Fixez-en un seul, de preference un mur clair et sobre ou un gris neutre. Les cuisines colorees, les bibliotheques et les plantes en fond racontent trop d'histoires differentes. Si personne n'a de mur adapte, alors detourez tout le monde sur la meme couleur.

Le deuxieme point, c'est la lumiere. La fenetre devant vous, pas derriere. Cela parait banal, mais cela sauve neuf mauvais autoportraits sur dix. Celui qui photographie a contre-jour se transforme en silhouette. Celui qui regarde vers la fenetre recoit une lumiere douce et reguliere sur le visage, qui flatte et ne coute rien.

Le troisieme point, c'est le cadrage. Entendez-vous sur ce que l'on doit voir. La tete et les epaules, les yeux a peu pres aux deux tiers de la hauteur, un peu d'air en haut. Si une personne remplit tout le cadre avec son seul visage et que la suivante apparait minuscule au centre de l'image, la serie parait agitee, meme si la lumiere et l'arriere-plan sont corrects. Le quatrieme point, c'est l'expression. Decidez a l'avance si vous voulez paraitre chaleureux et ouverts ou plutot serieux. Les deux se valent, mais cela doit etre identique pour tout le monde.

Un deroule qui fonctionne meme avec vingt fuseaux horaires

Envoyez une courte consigne accompagnee de deux ou trois exemples montrant a quoi doit ressembler le resultat. Les gens se reperent bien plus vite grace a des modeles qu'a des descriptions. Fixez une echeance claire et designez une personne chargee de rassembler toutes les photos et de les verifier avant leur mise en ligne. Sans cette personne responsable, l'affaire s'enlise, vous pouvez en etre presque certains.

N'attendez pas de la premiere serie qu'elle soit le resultat final. Il y aura des photos trop sombres, trop rapprochees, de travers. Donnez un retour bref et concret plutot qu'un vague peux-tu recommencer. Dites au collegue de reculer d'un pas et de se placer face a la fenetre. C'est regle en trente secondes et cela vous evite la penible discussion sur les raisons pour lesquelles c'est justement sa photo qui detonne.

Prevoyez aussi une marche a suivre pour ceux qui arrivent. Une equipe qui travaille a distance grandit en permanence, et rien n'est plus agacant qu'une page homogene le mois de l'integration et de nouveau depareillee six mois plus tard. Rangez les regles quelque part ou les nouveaux les trouveront des le premier jour. Ainsi la collection reste coherente sans que vous ayez a tout recommencer tous les six mois.

Quand les autoportraits atteignent leurs limites

Parfois, meilleure consigne ne suffit pas. L'un n'a qu'une minuscule fenetre orientee au nord, l'autre partage son logement et ne trouve pas de coin tranquille, un troisieme se photographie tout simplement mal, quel que soit le nombre d'essais. Pour ces cas-la, il vaut la peine de se pencher sur les solutions modernes et sans studio, qui transforment un selfie ordinaire en un portrait net et homogene, sans que personne n'ait a se deplacer ou a reserver un rendez-vous.

L'objectif reste le meme qu'au depart. Vous voulez que votre equipe repartie soit reconnaissable au premier regard pour ce qu'elle est. Une equipe. Pas quatre inconnus et un cercle gris. Et cela tient moins a une technique couteuse qu'a un accord clair que tout le monde respecte, quelle que soit la table de cuisine depuis laquelle chacun travaille en ce moment.