Asociaciones: fotos de junta directiva que transmiten mas profesionalidad

Un posible patrocinador abre la web de ustedes porque se plantea apoyar a la asociacion con unos miles de francos. Quiere saber con quien esta tratando. Asi que hace clic en "Junta directiva". Y lo que le espera ahi son seis imagenes en seis mundos distintos. La presidenta, un recorte de una foto de boda, con el brazo de otra persona aun en el fondo. El tesorero, un selfie pixelado con flash. El secretario, una imagen de la ultima excursion de la asociacion, con las gafas de sol en la frente. No parece una junta directiva. Parece una casualidad.

Y eso que ustedes son lo contrario de una casualidad. Organizan eventos, gestionan cuotas de socios, negocian con el municipio, llevan una caja impecable. Hacen un trabajo serio, a menudo ademas de su empleo y su familia. Solo que su presencia no lo refleja. Y es una lastima, porque justamente la junta directiva es la pagina que miran precisamente las personas que podrian llevarlos mas lejos.

Por que la junta directiva es su carta de presentacion

En una asociacion nadie consulta el registro mercantil. Quien quiere saber si son serios, mira a la junta directiva. Para los patrocinadores, para el municipio, para los nuevos socios, esa pagina es el momento en que se forma la confianza, o precisamente no. Un patrocinador que se plantea unir su nombre al de ustedes no quiere un grupo caotico. Quiere personas que forman un conjunto y saben lo que hacen.

El problema no es que su gente se vea mal. El problema es la falta de coherencia. Seis fondos distintos, seis ambientes de luz distintos, unas veces horizontal, otras vertical, unas recortadas sobre fondo, otras con medio salon en la imagen. Eso dice de forma inconsciente: aqui nadie rema en la misma direccion. Y eso es justo lo que no quieren transmitir con una junta directiva.

La diferencia entre lo privado y lo profesional

La mayoria de las fotos de junta directiva adolecen del mismo error. Son instantaneas privadas que tienen que servir para un fin publico. Una foto de vacaciones, un recorte de una foto familiar, el selfie rapido ante el espejo del bano. Para WhatsApp esta perfectamente bien. En la pagina de la junta directiva de su asociacion resulta aficionado, y esa impresion tine a toda la organizacion.

Un retrato profesional se distingue de una instantanea en tres cosas, aunque no se sepan nombrar de inmediato. El fondo es tranquilo y no distrae. La luz llega de frente y favorece en lugar de crear sombras. Y el encuadre es un retrato de verdad, no un resto que quedo despues de recortar a otra persona. Cuando los seis miembros de la junta comparten esas tres cosas, surge al instante una impresion de orden y seriedad, sin que ustedes resulten rigidos ni distantes.

Y no se preocupen, profesional no significa sin alma. Un club deportivo puede presentarse de forma mas distendida que una fundacion, una asociacion cultural distinto de una sociedad de tiro. El estilo comun aporta el marco serio, y los rostros pueden seguir siendo amables y autenticos. Una cosa no excluye a la otra.

El problema del voluntariado: sin presupuesto, sin cita comun

Ahora llega el escollo que conoce toda junta directiva de una asociacion. Para una sesion de fotos necesitan dos cosas, y rara vez tienen ambas. Necesitan dinero, y la caja de la asociacion es para los socios, no para honorarios de fotografo. Y necesitan una fecha en la que los seis puedan a la vez. Con voluntarios que trabajan y tienen familia, eso es una odisea. Para cuando encuentren una tarde en la que de verdad todos tengan tiempo, ha pasado medio ano y uno ya ha dimitido.

A eso se suma la rotacion. En una asociacion la junta directiva cambia con regularidad. En la asamblea general alguien se retira, alguien nuevo se incorpora. Una sesion grupal clasica queda asi desactualizada apenas las imagenes estan en linea. El nuevo miembro se queda entonces durante meses sin foto, o con una que claramente no encaja con las demas.

Justamente aqui vale la pena mirar hacia vias modernas, sin estudio. Hoy existen soluciones con las que, a partir de un simple selfie, surge un retrato profesional en un estilo uniforme, sin estudio y sin cita comun. Cada miembro de la junta se hace su imagen cuando le viene bien, y aun asi los seis acaban pareciendo un equipo. Si se incorpora alguien nuevo, obtiene de inmediato una imagen con el mismo aspecto, sin que ustedes tengan que reorganizar a todo el grupo. Le ahorran el honorario a la caja, se ahorran la busqueda de fecha, y el patrocinador que hace clic en "Junta directiva" ve por fin lo que ustedes realmente son. Una asociacion seria.