Das Team-Handbuch: Abos kaufen, verteilen und verwalten

snaptosuit ist von Grund auf für Teams gedacht. Eine Person kauft die Abos und verteilt sie an die Mitarbeitenden, und jede Person arbeitet danach in ihrem eigenen, privaten Konto. Für dich als verantwortliche Person heisst das: Du behältst die Kontrolle über Kosten und Zuweisung, siehst aber nie die Fotos der anderen. Dieses Handbuch führt dich durch den kompletten Ablauf, von der ersten Bestellung bis zur laufenden Verwaltung.

Der Einstieg beginnt in den Preisboxen. Dort legst du fest, wie viele Abos du kaufst. Die Menge 1 steht für dein eigenes Abo, jede weitere Menge sind Abos, die du an dein Team verteilst. Du kannst dabei auch verschiedene Pläne mischen, zum Beispiel ein paar Starter für Personen, die selten Porträts brauchen, und ein paar Pro für alle, die regelmässig welche erstellen. Alles läuft über eine gemeinsame Rechnung, und es gibt keinen Mengenrabatt, jedes Abo kostet den regulären Preis.

Plätze zuweisen und Einladungen

Die gesamte Verwaltung findest du unter Meine Abos. Von dort lädst du Personen per E-Mail ein und wählst für jede den passenden Plan. Du kannst jede beliebige Adresse einladen, auch ausserhalb deiner Firma, etwa für Freelancer oder Partner. Die eingeladene Person nimmt die Einladung über den Link in der E-Mail an. Hat sie bereits ein snaptosuit-Konto, kann sie die Einladung auch direkt im Dashboard unter Offene Einladungen annehmen, ohne den Umweg über die Mail. Sobald sie angenommen hat, bekommt sie ihr eigenes Konto mit monatlichem Guthaben.

Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Aktionen, die du später brauchst. Entziehen bedeutet, dass du eine Person von einem Platz entfernst, das Abo aber bezahlt bleibt und neu vergeben werden kann. Kündigen bedeutet, dass du ein Abo dauerhaft beendest und es nicht mehr berechnet wird. In beiden Fällen behält die betroffene Person ihr bereits erhaltenes Guthaben und ihre Bilder, bekommt aber kein neues Guthaben mehr.

Kündigen, upgraden und der Alltag

Du kannst jedes Abo einzeln kündigen, du musst also nie das ganze Paket auf einmal beenden. So behältst du zum Beispiel die Pro-Abos und beendest ein paar Starter, wenn sich euer Bedarf ändert. Eine Kündigung erzeugt keine anteilige Rückerstattung, dafür kannst du die bereits bezahlte Zeit voll nutzen. Möchtest du jemanden auf einen grösseren Plan heben, kaufst du ein neues, grösseres Abo und kündigst danach das kleinere. Das hält die Handhabung einfach und übersichtlich.

Wird ein gesponsertes Abo beendet, bekommt die betroffene Person automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie weiss also Bescheid und kann bei Bedarf jederzeit ein eigenes Abo abschliessen, um weiterzumachen. So bleibt der ganze Ablauf für alle Beteiligten transparent.