Vereine: Vorstandsfotos, die professioneller wirken

Ein möglicher Sponsor öffnet eure Website, weil er überlegt, euren Verein mit ein paar tausend Franken zu unterstützen. Er will wissen, mit wem er es zu tun hat. Also klickt er auf "Vorstand". Und was ihn dort erwartet, sind sechs Bilder in sechs Welten. Die Präsidentin, ein Ausschnitt aus einem Hochzeitsfoto, im Hintergrund noch der Arm von jemandem. Der Kassier, ein verpixeltes Selfie mit Blitz. Der Aktuar, ein Bild aus dem letzten Vereinsausflug, Sonnenbrille auf der Stirn. Es wirkt nicht wie ein Vorstand. Es wirkt wie ein Zufall.

Dabei seid ihr das Gegenteil von einem Zufall. Ihr organisiert Anlässe, verwaltet Mitgliederbeiträge, verhandelt mit der Gemeinde, führt eine saubere Kasse. Ihr macht ernsthafte Arbeit, oft neben Job und Familie. Nur sieht man das eurem Auftritt nicht an. Und das ist schade, denn ausgerechnet der Vorstand ist die Seite, auf die genau die Leute schauen, die euch weiterbringen könnten.

Warum der Vorstand euer Aushängeschild ist

Bei einem Verein schaut niemand ins Handelsregister. Wer wissen will, ob ihr seriös seid, schaut sich den Vorstand an. Für Sponsoren, für die Gemeinde, für neue Mitglieder ist diese Seite der Moment, in dem sich Vertrauen bildet oder eben nicht. Ein Sponsor, der überlegt, seinen Namen mit eurem zu verbinden, will keinen chaotischen Haufen. Er will Menschen, die zusammengehören und wissen, was sie tun.

Der Punkt ist nicht, dass eure Leute schlecht aussehen. Der Punkt ist die Uneinheitlichkeit. Sechs verschiedene Hintergründe, sechs verschiedene Lichtstimmungen, mal quer, mal hochkant, mal freigestellt, mal mit halbem Wohnzimmer im Bild. Das sagt unbewusst: Hier zieht niemand an einem Strang. Und genau das wollt ihr bei einem Vorstand nicht ausstrahlen.

Der Unterschied zwischen privat und professionell

Die meisten Vorstandsfotos kranken am selben Fehler. Es sind private Schnappschüsse, die für einen öffentlichen Zweck herhalten müssen. Ein Urlaubsbild, ein Ausschnitt aus einem Familienfoto, das schnelle Selfie vor dem Badezimmerspiegel. Für WhatsApp ist das völlig in Ordnung. Auf der Vorstandsseite eures Vereins wirkt es amateurhaft, und dieser Eindruck färbt auf die ganze Organisation ab.

Ein professionelles Porträt unterscheidet sich in drei Dingen von einem Schnappschuss, auch wenn man es nicht sofort benennt. Der Hintergrund ist ruhig und lenkt nicht ab. Das Licht kommt von vorn und schmeichelt statt zu verschatten. Und der Ausschnitt ist ein echtes Porträt, nicht ein Rest, der übrig blieb, nachdem jemand anderes weggeschnitten wurde. Wenn alle sechs Vorstandsmitglieder diese drei Dinge teilen, entsteht sofort ein Eindruck von Ordnung und Ernsthaftigkeit, ganz ohne dass ihr steif oder abgehoben wirkt.

Und keine Sorge, professionell heisst nicht seelenlos. Ein Sportverein darf lockerer auftreten als eine Stiftung, ein Kulturverein anders als ein Schützenverein. Der gemeinsame Stil sorgt für den seriösen Rahmen, die Gesichter dürfen trotzdem freundlich und echt bleiben. Das eine schliesst das andere nicht aus.

Das Ehrenamt-Problem: kein Budget, kein gemeinsamer Termin

Jetzt kommt der Haken, den jeder Vereinsvorstand kennt. Für ein Fotoshooting braucht ihr zweierlei, und beides habt ihr selten. Ihr braucht Geld, und die Vereinskasse ist für die Mitglieder da, nicht für Fotografenhonorare. Und ihr braucht einen Termin, an dem alle sechs gleichzeitig können. Bei berufstätigen Ehrenamtlichen mit Familie ist das eine Odyssee. Bis ihr einen Abend gefunden habt, an dem wirklich alle Zeit haben, ist ein halbes Jahr vergangen und einer ist inzwischen zurückgetreten.

Dazu die Fluktuation. In einem Verein wechselt der Vorstand regelmässig. An der Generalversammlung tritt jemand ab, jemand Neues kommt dazu. Ein klassisches Gruppenshooting ist damit schon veraltet, kaum dass die Bilder online sind. Das neue Vorstandsmitglied steht dann monatelang ohne Foto da oder mit einem, das offensichtlich nicht zu den anderen passt.

Genau hier lohnt sich ein Blick auf moderne, studiofreie Wege. Es gibt heute Lösungen, mit denen aus einem einfachen Selfie ein professionelles Porträt im einheitlichen Stil entsteht, ganz ohne Studio und ohne gemeinsamen Termin. Jedes Vorstandsmitglied macht sein Bild dann, wenn es passt, und trotzdem sehen am Ende alle sechs aus wie ein Team. Kommt jemand Neues dazu, bekommt er sofort ein Bild im gleichen Look, ohne dass ihr die ganze Gruppe neu organisieren müsst. Ihr spart der Kasse das Honorar, ihr spart euch die Terminsuche, und der Sponsor, der auf "Vorstand" klickt, sieht endlich das, was ihr wirklich seid. Einen ernsthaften Verein.