الجمعيات: صور مجلس إدارة تبدو أكثر احترافية

يفتح راعٍ محتمل موقعكم الإلكتروني لأنه يفكّر في دعم جمعيتكم ببضعة آلاف من الفرنكات. يريد أن يعرف مع من يتعامل. فينقر على "مجلس الإدارة". وما ينتظره هناك هو ست صور في ست عوالم مختلفة. الرئيسة، مقتطع من صورة زفاف يظهر في خلفيته ذراع شخص ما. أمين الصندوق، صورة ذاتية مشوّشة بضوء الفلاش. أمين السرّ، صورة من رحلة الجمعية الأخيرة والنظارة الشمسية على جبينه. لا يبدو ذلك كمجلس إدارة. يبدو كمحض صدفة.

مع أنكم النقيض تماماً للصدفة. تنظّمون الفعاليات، وتديرون اشتراكات الأعضاء، وتتفاوضون مع البلدية، وتمسكون صندوقاً نظيفاً. تؤدّون عملاً جاداً، غالباً إلى جانب الوظيفة والعائلة. غير أن حضوركم لا يُظهر ذلك. وهذا مؤسف، لأن صفحة مجلس الإدارة على وجه التحديد هي الصفحة التي ينظر إليها بالضبط الأشخاص القادرون على دفعكم إلى الأمام.

لماذا مجلس الإدارة هو واجهتكم

في الجمعية لا ينظر أحد إلى السجل التجاري. من يريد أن يعرف إن كنتم رصينين ينظر إلى مجلس الإدارة. بالنسبة للرعاة وللبلدية وللأعضاء الجدد، هذه الصفحة هي اللحظة التي تتشكّل فيها الثقة أو لا تتشكّل. الراعي الذي يفكّر في ربط اسمه باسمكم لا يريد جماعة فوضوية. يريد أناساً ينتمون معاً ويعرفون ما يفعلون.

القضية ليست أن أشخاصكم يبدون سيئين. القضية هي غياب التناسق. ست خلفيات مختلفة، وست أجواء إضاءة مختلفة، مرة أفقية ومرة عمودية، مرة مقصوصة الخلفية ومرة يظهر فيها نصف غرفة المعيشة. هذا يقول دون وعي: لا أحد هنا يشدّ الحبل في اتجاه واحد. وهذا بالضبط ما لا تريدون أن يشعّه مجلس إدارتكم.

الفرق بين الخاص والاحترافي

معظم صور مجالس الإدارة تعاني الخطأ نفسه. إنها لقطات خاصة اضطُرّت لأداء غرض عام. صورة إجازة، مقتطع من صورة عائلية، صورة ذاتية سريعة أمام مرآة الحمام. بالنسبة لتطبيق واتساب فهذا لا بأس به إطلاقاً. أما على صفحة مجلس إدارة جمعيتكم فيبدو هاوياً، وهذا الانطباع ينعكس على المنظمة كلها.

البورتريه الاحترافي يختلف عن اللقطة العابرة في ثلاثة أمور، حتى لو لم تسمّها فوراً. الخلفية هادئة ولا تشتّت الانتباه. الضوء يأتي من الأمام فيُجمّل بدلاً من أن يُظلّل. والإطار بورتريه حقيقي، لا بقية تبقّت بعد أن قُصّ منها شخص آخر. حين يشترك أعضاء مجلس الإدارة الستة في هذه الأمور الثلاثة، ينشأ فوراً انطباع بالنظام والجدية، دون أن تبدوا متيبّسين أو متعالين.

ولا تقلقوا، الاحترافية لا تعني انعدام الروح. جمعية رياضية يحقّ لها أن تظهر بأسلوب أكثر تحرراً من مؤسسة خيرية، وجمعية ثقافية بأسلوب مختلف عن جمعية رماية. الأسلوب المشترك يوفّر الإطار الرصين، والوجوه يحقّ لها مع ذلك أن تبقى ودودة وحقيقية. أحدهما لا يلغي الآخر.

معضلة العمل التطوعي: لا ميزانية ولا موعد مشترك

والآن تأتي العقبة التي يعرفها كل مجلس إدارة جمعية. لجلسة تصوير تحتاجون إلى أمرين، وكلاهما نادراً ما يتوفّر لديكم. تحتاجون إلى مال، وصندوق الجمعية مخصّص للأعضاء لا لأتعاب المصوّرين. وتحتاجون إلى موعد يستطيع فيه الستة جميعاً أن يحضروا في الوقت نفسه. وبالنسبة لمتطوّعين عاملين لديهم عائلات، فهذه رحلة شاقة. وحتى تجدوا مساءً يتوفّر فيه الجميع فعلاً، يكون قد مضى نصف عام وأحدهم قد استقال في هذه الأثناء.

يُضاف إلى ذلك تبدّل الأعضاء. في الجمعية يتغيّر مجلس الإدارة بانتظام. في الجمعية العمومية يستقيل شخص وينضمّ شخص جديد. وهكذا تصبح جلسة التصوير الجماعية الكلاسيكية قديمة فور نشر الصور على الإنترنت. عندها يبقى العضو الجديد أشهراً بلا صورة، أو بصورة من الواضح أنها لا تنسجم مع البقية.

وهنا بالضبط يستحق الأمر إلقاء نظرة على الطرق الحديثة التي لا تحتاج إلى استوديو. توجد اليوم حلول تتحوّل بها صورة ذاتية بسيطة إلى بورتريه احترافي بأسلوب موحّد، دون استوديو ودون موعد مشترك. يلتقط كل عضو في مجلس الإدارة صورته حين يناسبه ذلك، ومع ذلك يبدو الستة في النهاية كفريق واحد. وإذا انضمّ شخص جديد، يحصل فوراً على صورة بالمظهر نفسه، دون أن تضطروا لإعادة تنظيم المجموعة كلها. توفّرون على الصندوق الأتعاب، وتوفّرون على أنفسكم البحث عن موعد، والراعي الذي ينقر على "مجلس الإدارة" يرى أخيراً ما أنتم عليه حقاً. جمعية جادة.