Фотосъёмка блокирует больше людей, чем планируется заранее

На бумаге день съёмки выглядит безобидно. Один фотограф, одно помещение, список имён и времени. Кого нет в списке, тот, по замыслу, спокойно продолжает работать. Это предположение не выдерживает и трёх часов. Фотосъёмка всегда блокирует больше людей, чем кто либо запланировал заранее.

Дело не в плохом планировании. Дело в том, что съёмка не остаётся в своём помещении. Она расползается в коридоры, в другие кабинеты, в разговоры и календари людей, которые к самому мероприятию не имеют никакого отношения. Тот, кто честно понаблюдает за днём, поразится, как далеко расходятся волны.

Помещение, которого вдруг не хватает

Съёмке нужно место. Обычно самое большое или самое тихое помещение, что у Вас есть, потому что туда помещаются свет и оборудование. Это помещение выпадает на целый день, часто уже накануне для монтажа и на следующий день для демонтажа.

Тем самым отсутствует именно то помещение, где обычно происходят важные вещи. Разговор с клиентом приходится перенести в тесную соседнюю комнату. Собрание команды уходит на кухню или отменяется совсем. Спонтанный воркшоп не назначить, потому что нет свободного подходящего места. Люди, которые никогда не встают перед камерой, всё равно ощущают съёмку, потому что у них отняли сцену для их собственной работы. Это вытеснение не значится ни в одном списке и всё равно стоит денег.

Цепочка людей за каждым портретом

За каждым человеком перед камерой стоит небольшая цепочка людей, которые вовлечены. Это замечаешь, только если приглядеться. Отдельный портрет редко бывает событием для одного единственного человека.

Руководитель, чья команда поодиночке исчезает на слоты, в это время не может назначить совещание, потому что постоянно кого то нет. Ассистент переставляет встречи, чтобы слоты сошлись. Коллегу за соседним столом спрашивают, ровно ли сидит галстук и не выглядит ли улыбка слишком натянутой. Зовут IT, потому что фотографу нужны электричество и сеть. Ресепшн направляет людей в нужное помещение. Если сложить всех этих косвенно вовлечённых, в съёмке участвует значительная часть коллектива, хотя сфотографирована лишь малая доля.

Ожидающие, которых никто не считает

Самая дорогая невидимая статья это ожидающие. График со слотами в пятиминутном ритме звучит эффективно. На практике он начинает сползать уже на третьем человеке, потому что кто то опоздал, кадр нужно переснять или фотограф на минуту что то подстраивает.

С этого момента кто то всегда ждёт. Человек, чья очередь была бы в одиннадцать, в четверть двенадцатого всё ещё стоит в коридоре, наполовину в работе, наполовину на съёмке, полностью выбитый из колеи. Он не может взяться ни за что толковое, потому что в любой момент могут позвать. Это время ожидания и есть рабочее время, и по всему коллективу оно складывается в внушительную сумму. Только её никто не считает, потому что ожидание выглядит так безобидно. Оно выглядит как ничто. Но это оплаченное время, в которое ничего не создаётся.

К этому добавляется тихое напряжение по всему офису. В день съёмки в воздухе висит лёгкое беспокойство. Люди говорят о своей внешности, поправляют одежду, немного взволнованы или раздражены. Концентрация падает не только у тех, кого фотографируют, но и во всём окружении. День для всех отчасти ощущается как чрезвычайное положение, а в чрезвычайном положении никто не работает в полную силу.

Что разгружает путь без студии

Если всё это представить, становится ясно, что настоящая нагрузка от съёмки лежит не на тех, кого фотографируют, а на всей компании вокруг. Именно здесь вступают в игру решения без студии, и этот выигрыш почти всегда упускают из виду, потому что все смотрят лишь на качество изображения.

Если каждый человек создаёт своё фото тогда, когда ему удобно, независимо от места и за несколько минут, то самое большое помещение остаётся свободным. Ни одно собрание не переносится, ни один разговор с клиентом не уходит в тесную соседнюю комнату. Никто не ждёт в коридоре. IT ничего не монтирует, ресепшн никого не направляет, напряжения в офисе не возникает. Компания работает дальше, пока фотографии появляются между делом.

Это не аргумент против фотографа как такового. Ради одного важного портрета, который Вы действительно хотите поставить в кадре, заблокированное помещение и вложенное время оправданы. Там исключение того стоит. Но для широкого коллектива Вам стоит честно спросить, сколько людей на самом деле тормозит день съёмки. Их всегда больше, чем значится в списке. И тот, кто учтёт эти тихие блокировки, вдруг увидит, что более удобный путь часто оказывается и более выгодным.