Buku panduan tim: membeli, membagikan, dan mengelola langganan

snaptosuit sejak awal dirancang untuk tim. Satu orang membeli langganan dan membagikannya kepada karyawan, lalu setiap orang bekerja di akunnya sendiri yang pribadi. Bagi Anda sebagai penanggung jawab, itu berarti Anda menjaga kendali atas biaya dan penetapan, tetapi tidak pernah melihat foto orang lain. Buku panduan ini menuntun Anda melalui seluruh proses, dari pesanan pertama hingga pengelolaan sehari-hari.

Titik awalnya adalah kotak harga. Di sana Anda menetapkan berapa langganan yang dibeli. Jumlah 1 adalah langganan Anda sendiri, setiap unit tambahan adalah langganan yang Anda bagikan ke tim. Anda juga dapat mencampur paket, misalnya beberapa Starter untuk yang jarang perlu potret dan beberapa Pro untuk yang membuatnya secara rutin. Semua lewat satu faktur bersama, dan tidak ada diskon jumlah, setiap langganan berharga normal.

Menetapkan kursi dan undangan

Seluruh pengelolaan ada di Langganan Saya. Dari sana Anda mengundang orang lewat surel dan memilih paket yang tepat untuk masing-masing. Anda dapat mengundang alamat mana pun, termasuk di luar perusahaan Anda, misalnya pekerja lepas atau mitra. Orang yang diundang menerima undangan lewat tautan di surel. Jika ia sudah punya akun snaptosuit, ia juga dapat menerima undangan langsung di dasbor, di Undangan tertunda, tanpa lewat surel. Setelah diterima, ia memperoleh akunnya sendiri dengan kredit bulanan.

Ada satu pembedaan penting menyangkut dua tindakan yang akan Anda perlukan nanti. Mencabut berarti Anda menarik seseorang dari sebuah kursi, tetapi langganan tetap terbayar dan dapat ditetapkan ulang. Membatalkan berarti Anda mengakhiri sebuah langganan secara definitif dan tidak lagi ditagih. Pada kedua hal itu, orang tersebut tetap menyimpan kredit yang sudah diterima dan gambarnya, tetapi tidak menerima kredit baru.

Membatalkan, meningkatkan, dan keseharian

Anda dapat membatalkan setiap langganan secara terpisah, jadi tidak pernah harus mengakhiri semuanya sekaligus. Dengan begitu Anda menjaga langganan Pro dan mengakhiri beberapa Starter, misalnya, saat kebutuhan berubah. Pembatalan tidak memberi pengembalian dana proporsional, tetapi Anda dapat memakai penuh waktu yang sudah dibayar. Jika ingin membawa seseorang ke paket yang lebih tinggi, beli langganan baru yang lebih besar lalu batalkan yang lebih kecil. Ini menjaga pengelolaan tetap sederhana dan jelas.

Saat sebuah langganan bersponsor berakhir, orang yang terkena otomatis menerima pemberitahuan lewat surel. Jadi ia tahu dan dapat, bila perlu, mengaktifkan langganannya sendiri kapan saja untuk melanjutkan. Dengan begitu seluruh proses tetap transparan bagi semua pihak.