Pressebereiche wirken professioneller mit sauberen Führungskräftefotos

Es gibt einen Ort auf eurer Website, den ihr selten besucht, der aber daruber entscheidet, wie ihr in der Öffentlichkeit ausseht. Es ist der Pressebereich. Dort liegen die Bilder, die Redaktionen herunterladen, wenn sie über euch berichten. Und was dort liegt, landet in Zeitungen, Fachmagazinen, Onlineportalen und Präsentationen. Der Pressebereich ist die Bildquelle, aus der die Welt schöpft, wenn sie euch zeigt. Trotzdem behandeln ihn viele Firmen wie eine vergessene Abstellkammer.

Das rächt sich in einem Moment, den ihr nicht kontrolliert. Ein Journalist sitzt unter Zeitdruck an einem Artikel über eure Branche und braucht ein Bild eurer Geschäftsführung. Er hat keine Zeit, bei euch anzurufen und auf ein besseres Foto zu warten. Er nimmt, was im Pressebereich liegt. Ist das Bild dunkel, veraltet oder schief geschnitten, dann steht genau dieses Bild am nächsten Tag neben eurem Namen in der Zeitung. Ihr habt es nicht gewählt. Ihr habt es nur zugelassen.

Der Journalist nimmt, was er kriegt

Es lohnt sich, die Perspektive der Redaktionen einzunehmen. Dort herrscht chronischer Zeitmangel. Ein Artikel muss fertig werden, das Bild ist Nebensache im Ablauf, aber unverzichtbar für die Veröffentlichung. Der einfachste Weg gewinnt, und der einfachste Weg ist das Bild, das schon greifbar bereitliegt. Niemand recherchiert lange nach dem besten Portrait eurer Chefin, wenn im Pressebereich eines liegt, das irgendwie funktioniert. Genau deshalb ist die Qualität dieses bereitliegenden Bildes so entscheidend. Es ist der Pfad des geringsten Widerstands, und den geht fast jeder.

Daraus folgt eine unbequeme Wahrheit. Ihr habt die Kontrolle über euer öffentliches Bild genau so weit, wie ihr den Pressebereich pflegt, und keinen Schritt weiter. Was dort liegt, definiert, wie ihr in fremden Publikationen erscheint. Ein schwaches Foto ist keine interne Angelegenheit mehr, sobald es abgerufen werden kann. Es wird zum Gesicht eures Unternehmens in Kontexten, die ihr nie zu Gesicht bekommt, bis der Artikel erschienen ist.

Führungsfotos tragen mehr Gewicht als jedes andere Bild

Innerhalb des Pressebereichs haben die Portraits der Führung eine Sonderstellung. Sie stehen für das ganze Unternehmen. Wenn über eine Firma berichtet wird, zeigt man selten die Belegschaft, sondern das Gesicht an der Spitze. Dieses eine Portrait prägt, wie Leser die Firma einordnen. Wirkt die Person darauf souverän, klar und zugewandt, färbt das auf das ganze Unternehmen ab. Wirkt sie steif, veraltet oder lieblos abgelichtet, färbt auch das ab. Ein Führungsportrait ist nie nur ein Bild eines Menschen. Es ist ein Bild der Organisation.

Ich habe einen Fall gesehen, in dem ein mittelständisches Unternehmen über Jahre mit demselben, sichtlich veralteten Bild seines Geschäftsführers in der Presse auftauchte. Auf jedem Foto derselbe körnige Ausschnitt, offenbar einmal irgendwo abgeknipst und nie ersetzt. Die Firma wirkte dadurch in jeder Berichterstattung etwas aus der Zeit gefallen. Als sie endlich saubere, aktuelle Führungsportraits im Pressebereich hinterlegten, änderte sich der öffentliche Eindruck fast von selbst. Dieselbe Firma, dieselben Leute, aber plötzlich moderner und präsenter in jedem Artikel. Das Bild hatte die Wahrnehmung mitgesteuert.

Was ein sauberes Presseportrait ausmacht

Ein gutes Führungsportrait für den Pressebereich muss zwei Dinge zugleich sein. Es muss professionell wirken und es muss technisch brauchbar sein. Professionell heisst ruhiges, gleichmässiges Licht, ein wacher und zugewandter Ausdruck, ein Ausschnitt mit Raum und Haltung, ein Hintergrund, der nicht ablenkt. Technisch brauchbar heisst ausreichend hohe Auflösung, damit das Bild auch im Druck scharf bleibt, und eine saubere Freistellung ohne störende Elemente am Rand. Beides zusammen sorgt dafür, dass eine Redaktion das Bild gern nimmt, statt es widerwillig zu verwenden oder ganz zu verwerfen.

Ein oft unterschätzter Punkt ist die Konsistenz innerhalb des Führungsteams. Wenn über ein Unternehmen berichtet wird und mehrere Köpfe gezeigt werden, sollten diese in einer gemeinsamen Bildsprache erscheinen. Ein Vorstand im hochwertigen Studiobild neben einer Kollegin in einem schummrigen Selfie wirkt zufällig und unprofessionell. Ein einheitlicher Look aller Führungsportraits signalisiert dagegen eine Organisation, die sich als Ganzes präsentiert und Wert auf ihren Auftritt legt. Diese Geschlossenheit zahlt in jeder Berichterstattung auf die Marke ein.

Der Pressebereich ist eure stille Visitenkarte an die Medien

Viele denken bei Aussenwirkung an Werbung und Social Media und übersehen, dass die Presse oft die glaubwürdigere Bühne ist. Ein redaktioneller Artikel wirkt objektiver als jede Anzeige, gerade weil ihr ihn nicht kauft. Umso wichtiger ist, dass das Bildmaterial, das diesen Artikel begleitet, euch im besten Licht zeigt. Der Pressebereich ist damit eine stille, aber machtvolle Visitenkarte, die ihr den Medien in die Hand gebt. Ihr entscheidet, was darauf steht, aber nur, wenn ihr ihn bewusst gestaltet.

Es lohnt sich, den Pressebereich einmal mit den Augen eines eiligen Journalisten zu betrachten. Findet er schnell, was er sucht. Sind die Bilder klar benannt, aktuell und in guter Qualität abgelegt. Gibt es zu jeder Führungskraft ein sauberes Portrait, das er ohne Bedenken verwenden kann. Jede Reibung an dieser Stelle erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass er auf ein schlechteres Bild aus anderer Quelle ausweicht oder ganz auf ein Bild verzichtet. Ein reibungsloser Pressebereich ist deshalb aktive Steuerung eures öffentlichen Gesichts.

Wie ihr euren Pressebereich in Form bringt

Der erste Schritt ist ein ehrlicher Blick auf den Bestand. Öffnet euren Pressebereich und prüft jedes Führungsportrait auf Aktualität, Qualität und Konsistenz. Zeigt es die Person, wie sie heute aussieht. Ist die Auflösung hoch genug für den Druck. Passt es zu den Bildern der übrigen Führungskräfte. Alles, was diese Fragen nicht klar mit Ja beantwortet, arbeitet in jeder Veröffentlichung leise gegen euch und gehört ersetzt. Legt ausserdem eine Routine fest, damit der Bereich nicht wieder über Jahre einfriert.

Der zweite Schritt ist, gute und einheitliche Führungsportraits überhaupt bereitzustellen, ohne dass es jedes Mal einen aufwändigen Fototermin braucht. Genau daran scheiterte die Pflege des Pressebereichs früher oft. Ein Studioshooting für die Geschäftsleitung zu organisieren, kostet Zeit und Abstimmung, also blieb das alte Bild einfach liegen. Heute lassen sich aus schlichten Selfies stimmige, einheitliche und hoch aufgelöste Portraits erzeugen, ganz ohne Studiotag, sodass sich der Pressebereich schnell und ohne grossen Aufwand aktuell halten lässt. Die Hürde, die die Bilder früher altern liess, fällt damit weg.

Am Ende ist der Gedanke einfach. Ihr könnt nicht steuern, wann ein Journalist über euch schreibt, aber ihr könnt steuern, welches Bild ihm dabei in die Hände fällt. Ein sauberer Pressebereich mit starken Führungsportraits sorgt dafür, dass ihr in fremden Publikationen so ausseht, wie ihr gesehen werden wollt. Wer diesen unscheinbaren Ort ernst nimmt, überlässt sein öffentliches Gesicht nicht mehr dem Zufall. Er gestaltet es mit, still, aber wirkungsvoll, jedes Mal, wenn die Medien nach einem Bild greifen.