Pressebereiche wirken professioneller mit sauberen Führungskräftefotos

Es gibt einen Ort auf eurer Website, den ihr selten besucht, der aber daruber entscheidet, wie ihr in der Oeffentlichkeit ausseht. Es ist der Pressebereich. Dort liegen die Bilder, die Redaktionen herunterladen, wenn sie ueber euch berichten. Und was dort liegt, landet in Zeitungen, Fachmagazinen, Onlineportalen und Praesentationen. Der Pressebereich ist die Bildquelle, aus der die Welt schoepft, wenn sie euch zeigt. Trotzdem behandeln ihn viele Firmen wie eine vergessene Abstellkammer.

Das raecht sich in einem Moment, den ihr nicht kontrolliert. Ein Journalist sitzt unter Zeitdruck an einem Artikel ueber eure Branche und braucht ein Bild eurer Geschaeftsfuehrung. Er hat keine Zeit, bei euch anzurufen und auf ein besseres Foto zu warten. Er nimmt, was im Pressebereich liegt. Ist das Bild dunkel, veraltet oder schief geschnitten, dann steht genau dieses Bild am naechsten Tag neben eurem Namen in der Zeitung. Ihr habt es nicht gewaehlt. Ihr habt es nur zugelassen.

Der Journalist nimmt, was er kriegt

Es lohnt sich, die Perspektive der Redaktionen einzunehmen. Dort herrscht chronischer Zeitmangel. Ein Artikel muss fertig werden, das Bild ist Nebensache im Ablauf, aber unverzichtbar fuer die Veroeffentlichung. Der einfachste Weg gewinnt, und der einfachste Weg ist das Bild, das schon greifbar bereitliegt. Niemand recherchiert lange nach dem besten Portrait eurer Chefin, wenn im Pressebereich eines liegt, das irgendwie funktioniert. Genau deshalb ist die Qualitaet dieses bereitliegenden Bildes so entscheidend. Es ist der Pfad des geringsten Widerstands, und den geht fast jeder.

Daraus folgt eine unbequeme Wahrheit. Ihr habt die Kontrolle ueber euer oeffentliches Bild genau so weit, wie ihr den Pressebereich pflegt, und keinen Schritt weiter. Was dort liegt, definiert, wie ihr in fremden Publikationen erscheint. Ein schwaches Foto ist keine interne Angelegenheit mehr, sobald es abgerufen werden kann. Es wird zum Gesicht eures Unternehmens in Kontexten, die ihr nie zu Gesicht bekommt, bis der Artikel erschienen ist.

Fuehrungsfotos tragen mehr Gewicht als jedes andere Bild

Innerhalb des Pressebereichs haben die Portraits der Fuehrung eine Sonderstellung. Sie stehen fuer das ganze Unternehmen. Wenn ueber eine Firma berichtet wird, zeigt man selten die Belegschaft, sondern das Gesicht an der Spitze. Dieses eine Portrait praegt, wie Leser die Firma einordnen. Wirkt die Person darauf souveraen, klar und zugewandt, faerbt das auf das ganze Unternehmen ab. Wirkt sie steif, veraltet oder lieblos abgelichtet, faerbt auch das ab. Ein Fuehrungsportrait ist nie nur ein Bild eines Menschen. Es ist ein Bild der Organisation.

Ich habe einen Fall gesehen, in dem ein mittelstaendisches Unternehmen ueber Jahre mit demselben, sichtlich veralteten Bild seines Geschaeftsfuehrers in der Presse auftauchte. Auf jedem Foto derselbe koernige Ausschnitt, offenbar einmal irgendwo abgeknipst und nie ersetzt. Die Firma wirkte dadurch in jeder Berichterstattung etwas aus der Zeit gefallen. Als sie endlich saubere, aktuelle Fuehrungsportraits im Pressebereich hinterlegten, aenderte sich der oeffentliche Eindruck fast von selbst. Dieselbe Firma, dieselben Leute, aber ploetzlich moderner und praesenter in jedem Artikel. Das Bild hatte die Wahrnehmung mitgesteuert.

Was ein sauberes Presseportrait ausmacht

Ein gutes Fuehrungsportrait fuer den Pressebereich muss zwei Dinge zugleich sein. Es muss professionell wirken und es muss technisch brauchbar sein. Professionell heisst ruhiges, gleichmaessiges Licht, ein wacher und zugewandter Ausdruck, ein Ausschnitt mit Raum und Haltung, ein Hintergrund, der nicht ablenkt. Technisch brauchbar heisst ausreichend hohe Aufloesung, damit das Bild auch im Druck scharf bleibt, und eine saubere Freistellung ohne stoerende Elemente am Rand. Beides zusammen sorgt dafuer, dass eine Redaktion das Bild gern nimmt, statt es widerwillig zu verwenden oder ganz zu verwerfen.

Ein oft unterschaetzter Punkt ist die Konsistenz innerhalb des Fuehrungsteams. Wenn ueber ein Unternehmen berichtet wird und mehrere Koepfe gezeigt werden, sollten diese in einer gemeinsamen Bildsprache erscheinen. Ein Vorstand im hochwertigen Studiobild neben einer Kollegin in einem schummrigen Selfie wirkt zufaellig und unprofessionell. Ein einheitlicher Look aller Fuehrungsportraits signalisiert dagegen eine Organisation, die sich als Ganzes praesentiert und Wert auf ihren Auftritt legt. Diese Geschlossenheit zahlt in jeder Berichterstattung auf die Marke ein.

Der Pressebereich ist eure stille Visitenkarte an die Medien

Viele denken bei Aussenwirkung an Werbung und Social Media und uebersehen, dass die Presse oft die glaubwuerdigere Buehne ist. Ein redaktioneller Artikel wirkt objektiver als jede Anzeige, gerade weil ihr ihn nicht kauft. Umso wichtiger ist, dass das Bildmaterial, das diesen Artikel begleitet, euch im besten Licht zeigt. Der Pressebereich ist damit eine stille, aber machtvolle Visitenkarte, die ihr den Medien in die Hand gebt. Ihr entscheidet, was darauf steht, aber nur, wenn ihr ihn bewusst gestaltet.

Es lohnt sich, den Pressebereich einmal mit den Augen eines eiligen Journalisten zu betrachten. Findet er schnell, was er sucht. Sind die Bilder klar benannt, aktuell und in guter Qualitaet abgelegt. Gibt es zu jeder Fuehrungskraft ein sauberes Portrait, das er ohne Bedenken verwenden kann. Jede Reibung an dieser Stelle erhoeht die Wahrscheinlichkeit, dass er auf ein schlechteres Bild aus anderer Quelle ausweicht oder ganz auf ein Bild verzichtet. Ein reibungsloser Pressebereich ist deshalb aktive Steuerung eures oeffentlichen Gesichts.

Wie ihr euren Pressebereich in Form bringt

Der erste Schritt ist ein ehrlicher Blick auf den Bestand. Oeffnet euren Pressebereich und prueft jedes Fuehrungsportrait auf Aktualitaet, Qualitaet und Konsistenz. Zeigt es die Person, wie sie heute aussieht. Ist die Aufloesung hoch genug fuer den Druck. Passt es zu den Bildern der uebrigen Fuehrungskraefte. Alles, was diese Fragen nicht klar mit Ja beantwortet, arbeitet in jeder Veroeffentlichung leise gegen euch und gehoert ersetzt. Legt ausserdem eine Routine fest, damit der Bereich nicht wieder ueber Jahre einfriert.

Der zweite Schritt ist, gute und einheitliche Fuehrungsportraits ueberhaupt bereitzustellen, ohne dass es jedes Mal einen aufwaendigen Fototermin braucht. Genau daran scheiterte die Pflege des Pressebereichs frueher oft. Ein Studioshooting fuer die Geschaeftsleitung zu organisieren, kostet Zeit und Abstimmung, also blieb das alte Bild einfach liegen. Heute lassen sich aus schlichten Selfies stimmige, einheitliche und hoch aufgeloeste Portraits erzeugen, ganz ohne Studiotag, sodass sich der Pressebereich schnell und ohne grossen Aufwand aktuell halten laesst. Die Huerde, die die Bilder frueher altern liess, faellt damit weg.

Am Ende ist der Gedanke einfach. Ihr koennt nicht steuern, wann ein Journalist ueber euch schreibt, aber ihr koennt steuern, welches Bild ihm dabei in die Haende faellt. Ein sauberer Pressebereich mit starken Fuehrungsportraits sorgt dafuer, dass ihr in fremden Publikationen so ausseht, wie ihr gesehen werden wollt. Wer diesen unscheinbaren Ort ernst nimmt, ueberlaesst sein oeffentliches Gesicht nicht mehr dem Zufall. Er gestaltet es mit, still, aber wirkungsvoll, jedes Mal, wenn die Medien nach einem Bild greifen.