Neue Mitarbeitende, altes Problem: Woher kommt schnell ein gutes Profilfoto?

Der Glaube geht so: Ein anständiges Mitarbeiterfoto braucht ein Studio, ein Stativ und einen freien Nachmittag. Also wartet man. Bis genug neue Leute für einen Sammeltermin zusammengekommen sind, bis der Fotograf Zeit hat, bis alle am selben Tag im Büro sind. Bei drei Teilzeitpensen und einem Aussendienst passiert das nie.

In dieser Wartezeit sieht die neue Person auf der Website aus wie ein grauer Platzhalter. Auf LinkedIn lächelt sie mit dem Urlaubsfoto vom letzten Sommer. Googelt der erste Kunde ihren Namen, findet er nichts Passendes.

Nicht das fehlende Studio ist das Problem. Es ist die Annahme, dass es eines braucht.

Warum der Termin gar nicht das Nadelöhr ist

Ein neuer Mensch startet am Montag. Am Dienstag hat er ein Firmenmail, einen Laptop und einen Zugang zum Zeiterfassungstool. Alles digital, alles in Minuten erledigt. Nur das Gesicht auf der Website fehlt noch Wochen später, weil es an einem physischen Termin hängt.

Genau hier steckt der Denkfehler. Als Ausgangsmaterial reicht ein Handyfoto vollkommen. Nicht das Selfie selbst landet auf der Website, sondern das, was daraus wird. Ein Porträt im gleichen Look wie beim restlichen Team, mit gleicher Kleidung und gleichem Hintergrund. Aus dem Treppenhauslicht wird ein sauberes Studioergebnis.

Bei snaptosuit läuft das über einen Einladungslink. Die neue Person bekommt den Link, macht ein Selfie mit dem Handy und lädt es hoch. Fertig. Kein Termin, kein Warten auf andere.

So sieht der Ablauf am ersten Tag aus

Legt die Person im Verzeichnis an, manuell oder gleich beim CSV-Import der neuen Crew. Danach verschickt ihr den tokenisierten Selfie-Link. Sobald das Bild da ist, wählt ihr den passenden Look oder nehmt ein Marken-Preset, das einmal angelegt den Firmenstil festhält.

Das Preset ist der eigentliche Trick. Einmal definiert, sieht Nummer 30 aus wie Nummer 1 vom letzten Jahr. Kein Bruch im Team-Look, egal wie oft ihr wachst.

Ein Porträt kostet einen Credit. Wer regelmässig einstellt, fährt mit dem Solo-Abo für CHF 5 im Monat und drei Credits schon gut. Grössere Teams greifen zu Starter mit 25 Credits für CHF 29. Reicht das Kontingent in einem Monat mit vielen Neuzugängen nicht, kauft ihr ein Credit-Paket nach, 50 Credits für CHF 59.

Das fertige Bild landet im Portfolio, wird als primäres Foto gesetzt und lässt sich herunterladen oder als Galerie teilen. Weil die Bilder in der Schweiz liegen und nichts automatisch gelöscht wird, findet ihr das Porträt auch in zwei Jahren noch, wenn eine neue Broschüre ansteht.

Am dritten Tag steht der neue Mensch auf der Website. Nicht in der dritten Woche. Ein gutes Profilfoto war nie eine Frage des Studios. Es ging immer nur darum, ob man auf den Termin wartet oder einfach loslegt.