Ein Fotoshooting blockiert mehr Leute, als man vorher plant

Auf dem Plan sieht ein Shooting-Tag harmlos aus. Ein Fotograf, ein Raum, eine Liste mit Namen und Uhrzeiten. Wer nicht auf der Liste steht, so die Annahme, arbeitet ganz normal weiter. Diese Annahme hält keine drei Stunden. Ein Fotoshooting blockiert immer mehr Leute, als vorher jemand eingeplant hat.

Das liegt nicht an schlechter Planung. Es liegt daran, dass ein Shooting nicht in seinem Raum bleibt. Es breitet sich aus, in Flure, in andere Büros, in Gespräche und Kalender von Menschen, die mit dem eigentlichen Termin nichts zu tun haben. Wer den Tag ehrlich beobachtet, staunt, wie weit die Wellen reichen.

Der Raum, der plötzlich fehlt

Ein Shooting braucht Platz. Meist den grössten oder ruhigsten Raum, den ihr habt, weil dort Licht und Aufbau hinpassen. Dieser Raum ist für einen ganzen Tag weg, oft schon am Vortag für den Aufbau und am Folgetag für den Abbau.

Damit fehlt genau der Raum, in dem sonst die wichtigen Dinge stattfinden. Das Kundengespräch muss ins enge Nebenzimmer. Das Teammeeting weicht in die Küche aus oder fällt ganz weg. Ein spontaner Workshop lässt sich nicht ansetzen, weil kein passender Ort frei ist. Menschen, die nie vor die Kamera treten, spüren das Shooting trotzdem, weil ihnen die Bühne für ihre eigene Arbeit genommen wurde. Diese Verdrängung steht auf keiner Liste und kostet trotzdem.

Die Kette an Leuten hinter jedem Portrait

Hinter jeder Person vor der Kamera steht eine kleine Kette von Menschen, die mitschwingen. Das fällt erst auf, wenn man genauer hinsieht. Ein einzelnes Portrait ist selten ein Ereignis für eine einzige Person.

Die Führungskraft, deren Team einzeln zum Slot verschwindet, kann in dieser Zeit keine Besprechung ansetzen, weil ständig jemand fehlt. Die Assistenz sortiert Termine um, damit die Slots passen. Der Kollege am Nachbartisch wird gefragt, ob die Krawatte sitzt und ob das Lächeln zu steif wirkt. Die IT wird gerufen, weil der Fotograf Strom und Netz braucht. Der Empfang lotst Leute zum richtigen Raum. Rechnet man diese Randbeteiligten zusammen, ist ein grosser Teil der Belegschaft an einem Shooting beteiligt, obwohl nur ein Bruchteil davon fotografiert wird.

Die Wartenden, die niemand zählt

Der teuerste unsichtbare Posten sind die Wartenden. Ein Zeitplan mit Slots im Fünf-Minuten-Takt klingt effizient. In der Praxis gerät er schon bei der dritten Person ins Rutschen, weil jemand zu spät kommt, ein Bild wiederholt werden muss oder der Fotograf kurz nachjustiert.

Ab da wartet immer jemand. Die Person, die um elf dran wäre, steht um Viertel nach elf noch im Flur, halb bei der Arbeit, halb im Termin, ganz aus dem Konzept. Sie kann nichts Richtiges mehr anfangen, weil sie jederzeit gerufen werden könnte. Diese Wartezeit ist Arbeitszeit, und sie summiert sich über die ganze Belegschaft zu einem stattlichen Betrag. Nur zählt sie niemand, weil Warten so harmlos aussieht. Es sieht aus wie nichts. Es ist aber bezahlte Zeit, in der nichts entsteht.

Dazu kommt die stille Anspannung im ganzen Haus. An einem Shooting-Tag liegt eine leichte Unruhe in der Luft. Leute reden über ihr Aussehen, richten Kleidung, sind ein wenig aufgeregt oder genervt. Die Konzentration sinkt nicht nur bei den Fotografierten, sondern im ganzen Umfeld. Der Tag fühlt sich für alle ein Stück weit wie ein Ausnahmezustand an, und in Ausnahmezuständen arbeitet niemand auf voller Kraft.

Was ein studiofreier Weg entlastet

Führt man sich all das vor Augen, wird klar, dass die eigentliche Last eines Shootings nicht bei den Fotografierten liegt, sondern im ganzen Betrieb drumherum. Genau hier setzen die studiofreien Lösungen an, und dieser Gewinn wird fast immer übersehen, weil alle nur auf die Bildqualität starren.

Wenn jede Person ihr Bild dann erstellt, wenn es gerade passt, ortsunabhängig und in wenigen Minuten, dann bleibt der grösste Raum frei. Kein Meeting weicht aus, kein Kundengespräch zieht ins enge Nebenzimmer. Niemand wartet im Flur. Die IT baut nichts auf, der Empfang lotst niemanden, die Anspannung im Haus bleibt aus. Der Betrieb läuft weiter, während die Bilder nebenbei entstehen.

Das ist kein Argument gegen den Fotografen an sich. Für das eine wichtige Portrait, das ihr wirklich inszenieren wollt, ist der blockierte Raum und die investierte Zeit gut angelegt. Da lohnt sich die Ausnahme. Aber für die breite Belegschaft solltet ihr ehrlich fragen, wie viele Menschen ein Shooting-Tag in Wahrheit ausbremst. Es sind immer mehr, als auf der Liste stehen. Und wer diese stillen Blockaden mitrechnet, sieht plötzlich, dass der bequemere Weg oft auch der günstigere ist.