Ein Fotoshooting blockiert mehr Leute, als man vorher plant

Auf dem Plan sieht ein Shooting-Tag harmlos aus. Ein Fotograf, ein Raum, eine Liste mit Namen und Uhrzeiten. Wer nicht auf der Liste steht, so die Annahme, arbeitet ganz normal weiter. Diese Annahme haelt keine drei Stunden. Ein Fotoshooting blockiert immer mehr Leute, als vorher jemand eingeplant hat.

Das liegt nicht an schlechter Planung. Es liegt daran, dass ein Shooting nicht in seinem Raum bleibt. Es breitet sich aus, in Flure, in andere Bueros, in Gespraeche und Kalender von Menschen, die mit dem eigentlichen Termin nichts zu tun haben. Wer den Tag ehrlich beobachtet, staunt, wie weit die Wellen reichen.

Der Raum, der ploetzlich fehlt

Ein Shooting braucht Platz. Meist den grössten oder ruhigsten Raum, den ihr habt, weil dort Licht und Aufbau hinpassen. Dieser Raum ist für einen ganzen Tag weg, oft schon am Vortag fuer den Aufbau und am Folgetag fuer den Abbau.

Damit fehlt genau der Raum, in dem sonst die wichtigen Dinge stattfinden. Das Kundengespraech muss ins enge Nebenzimmer. Das Teammeeting weicht in die Kueche aus oder faellt ganz weg. Ein spontaner Workshop laesst sich nicht ansetzen, weil kein passender Ort frei ist. Menschen, die nie vor die Kamera treten, spueren das Shooting trotzdem, weil ihnen die Buehne fuer ihre eigene Arbeit genommen wurde. Diese Verdraengung steht auf keiner Liste und kostet trotzdem.

Die Kette an Leuten hinter jedem Portrait

Hinter jeder Person vor der Kamera steht eine kleine Kette von Menschen, die mitschwingen. Das faellt erst auf, wenn man genauer hinsieht. Ein einzelnes Portrait ist selten ein Ereignis fuer eine einzige Person.

Die Fuehrungskraft, deren Team einzeln zum Slot verschwindet, kann in dieser Zeit keine Besprechung ansetzen, weil staendig jemand fehlt. Die Assistenz sortiert Termine um, damit die Slots passen. Der Kollege am Nachbartisch wird gefragt, ob die Krawatte sitzt und ob das Laecheln zu steif wirkt. Die IT wird gerufen, weil der Fotograf Strom und Netz braucht. Der Empfang lotst Leute zum richtigen Raum. Rechnet man diese Randbeteiligten zusammen, ist ein grosser Teil der Belegschaft an einem Shooting beteiligt, obwohl nur ein Bruchteil davon fotografiert wird.

Die Wartenden, die niemand zaehlt

Der teuerste unsichtbare Posten sind die Wartenden. Ein Zeitplan mit Slots im Fuenf-Minuten-Takt klingt effizient. In der Praxis geraet er schon bei der dritten Person ins Rutschen, weil jemand zu spaet kommt, ein Bild wiederholt werden muss oder der Fotograf kurz nachjustiert.

Ab da wartet immer jemand. Die Person, die um elf dran waere, steht um Viertel nach elf noch im Flur, halb bei der Arbeit, halb im Termin, ganz aus dem Konzept. Sie kann nichts Richtiges mehr anfangen, weil sie jederzeit gerufen werden koennte. Diese Wartezeit ist Arbeitszeit, und sie summiert sich über die ganze Belegschaft zu einem stattlichen Betrag. Nur zaehlt sie niemand, weil Warten so harmlos aussieht. Es sieht aus wie nichts. Es ist aber bezahlte Zeit, in der nichts entsteht.

Dazu kommt die stille Anspannung im ganzen Haus. An einem Shooting-Tag liegt eine leichte Unruhe in der Luft. Leute reden ueber ihr Aussehen, richten Kleidung, sind ein wenig aufgeregt oder genervt. Die Konzentration sinkt nicht nur bei den Fotografierten, sondern im ganzen Umfeld. Der Tag fuehlt sich fuer alle ein Stueck weit wie ein Ausnahmezustand an, und in Ausnahmezustaenden arbeitet niemand auf voller Kraft.

Was ein studiofreier Weg entlastet

Fuehrt man sich all das vor Augen, wird klar, dass die eigentliche Last eines Shootings nicht bei den Fotografierten liegt, sondern im ganzen Betrieb drumherum. Genau hier setzen die studiofreien Loesungen an, und dieser Gewinn wird fast immer uebersehen, weil alle nur auf die Bildqualitaet starren.

Wenn jede Person ihr Bild dann erstellt, wenn es gerade passt, ortsunabhaengig und in wenigen Minuten, dann bleibt der grösste Raum frei. Kein Meeting weicht aus, kein Kundengespraech zieht ins enge Nebenzimmer. Niemand wartet im Flur. Die IT baut nichts auf, der Empfang lotst niemanden, die Anspannung im Haus bleibt aus. Der Betrieb laeuft weiter, waehrend die Bilder nebenbei entstehen.

Das ist kein Argument gegen den Fotografen an sich. Fuer das eine wichtige Portrait, das ihr wirklich inszenieren wollt, ist der blockierte Raum und die investierte Zeit gut angelegt. Da lohnt sich die Ausnahme. Aber fuer die breite Belegschaft solltet ihr ehrlich fragen, wie viele Menschen ein Shooting-Tag in Wahrheit ausbremst. Es sind immer mehr, als auf der Liste stehen. Und wer diese stillen Blockaden mitrechnet, sieht ploetzlich, dass der bequemere Weg oft auch der guenstigere ist.