دليل الفريق: شراء الاشتراكات وتوزيعها وإدارتها

صُمّم snaptosuit للفرق منذ البداية. يشتري شخص واحد الاشتراكات ويوزّعها على الموظفين، ثم يعمل كل شخص في حسابه الخاص. وبالنسبة لك بصفتك المسؤول، يعني ذلك أنك تحتفظ بالسيطرة على التكلفة والتوزيع، لكن لا ترى صور الآخرين أبدًا. يرشدك هذا الدليل عبر العملية كلها، من أول طلب إلى الإدارة اليومية.

نقطة البداية هي مربّعات الأسعار. هناك تحدّد عدد الاشتراكات التي تشتريها. الكمية 1 هي اشتراكك أنت، وكل وحدة إضافية اشتراك توزّعه على الفريق. يمكنك أيضًا مزج الخطط، مثل بضعة Starter لمن يحتاج البورتريهات نادرًا وبضعة Pro لمن ينشئها بانتظام. كل شيء عبر فاتورة مشتركة واحدة، ولا يوجد خصم على الكمية، وكل اشتراك بالسعر العادي.

تعيين المقاعد والدعوات

كل الإدارة في "اشتراكاتي". من هناك تدعو الأشخاص عبر البريد وتختار الخطة المناسبة لكل واحد. يمكنك دعوة أي عنوان، بما في ذلك خارج شركتك، كالمستقلّين أو الشركاء. يقبل الشخص المدعوّ الدعوة عبر الرابط في البريد. وإن كان لديه حساب snaptosuit مسبقًا، فيمكنه قبول الدعوة مباشرة في لوحة التحكم، في "الدعوات المعلّقة"، دون المرور بالبريد. بمجرّد القبول، يحصل على حسابه الخاص برصيد شهري.

هناك تمييز مهم يخصّ إجراءين ستحتاجهما لاحقًا. السحب يعني أنك تُخرِج شخصًا من مقعد، لكن الاشتراك يبقى مدفوعًا ويمكن إعادة تعيينه. الإلغاء يعني أنك تُنهي اشتراكًا نهائيًّا فلا يُحتسَب بعده. في الحالتين يحتفظ الشخص بالرصيد الذي تلقّاه وبصوره، لكنه لا يتلقّى رصيدًا جديدًا.

الإلغاء والترقية والعمل اليومي

يمكنك إلغاء كل اشتراك على حدة، فلا تضطر أبدًا إلى إنهاء الكل دفعة واحدة. هكذا تبقي اشتراكات Pro وتُنهي بضعة Starter مثلًا حين تتغيّر الحاجات. لا يمنح الإلغاء استردادًا تناسبيًّا، لكن يمكنك استعمال الوقت المدفوع سلفًا كاملًا. وإن أردت نقل أحد إلى خطة أعلى، فاشترِ اشتراكًا أكبر جديدًا ثم ألغِ الأصغر. يبقي هذا الإدارة بسيطة وواضحة.

حين ينتهي اشتراك مموَّل، يتلقّى الشخص المعني إشعارًا بالبريد تلقائيًّا. فيكون على علم، ويمكنه عند الحاجة تفعيل اشتراكه الخاص في أي وقت للمتابعة. هكذا تبقى العملية كلها شفّافة لكل الأطراف.